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房地产权属档案利用效能的思考

2020-08-17聂春霞

管理学家 2020年7期
关键词:档案管理

[摘 要] 文章通过介绍房地产权属档案使用过程中存在的问题,论述了提升房地产权属档案利用效率的重要性和紧迫性,以此来适应社会发展的需要。

[关键词] 档案信息 档案管理 利用效能

中图分类号:D035 文献标志码:A

房地产权属档案是指群众在登记或变更房地产权属过程中形成的有保存价值的文件、图表、数据、业务记录等信息资料,是重要的房地产信息资源。

随着房地产业的快速发展,房地产档案数量也随之迅猛增加,如何合理、科学地管理房地产档案,使之发挥应有功效,真正服务于社会是迫切研讨的工作。同时结合机构改革,被整合单位的业务如何衔接成了新部门的工作重点,在重新制定各业务流程的过程中突显了档案的作用,作为一位档案工作者,如何为档案使用者提供准确、有效用的数据成为日常工作必须解决的问题。为更好地完成本职工作,充分发挥房地产权属档案利用效果,本人通过走访税务、司法、档案馆大厅等部门,收集了使用单位意见和来访群众的需求,在此提出一些思考。

一、房地产权属档案使用过程中存在的问题

(一)档案查档封面的信息不是100%准确。

因房屋登记工作变迁的历史原因以及登记人员的素质参差不齐,造成了房地产档案信息存在各类的缺陷,使用机关和群众在查询档案封面时往往出现以下情况[1]:

1.房屋属性不准确,封面表述商住和住宅的,但与历史购买合同表述的房屋属性不一致。……

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