刘赫赫

摘 要：当代档案管理事业虽然有着非常明显的科学技术支撑，但仍然不能忽视传统纸质档案的优势，在未来很长一段时期内，纸质档案还将长期存在。在这个其向电子文件档案过渡的时间里，档案管理部门与工作人员必须做好传统纸质档案与电子信息档案的“双档”管理工作，才能走进档案管理的数字新时代。本文进一步分析了电子信息档案同传统纸质档案的互补共存，以供同仁参考借鉴。

关键词：电子信息档案;传统纸质档案;互补共存

一、电子信息档案同传统纸质档案的区别

1.1电子文件在保管方式上和传统档案有差异

电子文件载体易老化变质及信息多媒体、新存贮介质的产生和发展，都会影响电子文件的长期可读性。档案部门可以在接收到电子文件后打印出一份纸质档案以作备份，但最终的解决办法还是需要计算机技术的发展和文件形成部门的配合，档案部门在接收到电子文件后对文件进行格式转换，以通用、统一的格式存储接收到的电子文件档案，以便将来计算机技术发展后，仍能读取以前存储的档案，保证信息资源方便利用。传统的档案的保管主要是通过对纸制品资料的存储进行的，也就是说在管理过程中必须要占用一定的空间，而且要严格的控制存储的环境，避免由于受潮和其他环境因素导致纸制品的破损和损毁，所以，传统的纸制品资料的管理的难度比较大。

1.2电子文件的分……