陈旭颖

摘 要：本文介绍人工校对、计算机软件校对（以黑马校对软件为例）的方法特性及其优缺点，结合当前校对工作主要内容与创新改变，论述人工校对与黑马校对的互补性及相互配合的校对流程及方法，并应当采用人机结合的互补校对模式，发挥各自优势，顺应当下校对工作的多样需求。

关键词：人工校对;计算机软件校对;黑马校对运用;互补;人机结合模式

随着现代出版印刷相关技术的科技化发展，出版工作当中的很多重要环节及流程都发生了相应的变化，其中校对工作的内容与形式由传统的纯人工校对慢慢发展为计算机软件与之结合共同完成校对工作的形式，但二者分别具有各自的运用优势与不足。

1 人工校对的优缺点

人工校对工作是出版工作中的重要环节，是编辑工作的适当补充和必要延续，是一项专业性很强的工作，工作流程为：依据编辑加工过的原稿排版输出校样，将校样运用点校法、折校法、读校法和通读法等方法进行校对，不仅要将校样中与原稿有出入的问题进行订正或提问，并要对原稿本身存在的问题进行质疑及给出修改意见，是校对人员在具有一定认知基础与语感的基础上完成的启发性技术工作，人工校对过程中能够及时发现文本句子中存在的字词与语法错误，因为人脑具有一定的记忆与认知基础，能够准确分辨出计算机软件所难以识别的错误。人工识别强项为常见的语法错误、逻辑错误[1]。而作为责任校对的各项工作内容，在成品书籍的制作中也起到了至关重要的作用，如书稿整段内容的前后统一，整篇内容的序号版式，同一层次内容的级别统一，和由排版造成的整本稿件前后内容版式不同，及科技类图书中的图表格式，在校对工作中都是校对员和责任校对员的突出优势体现。

但在人工校对过程中，由于人的记忆存在一定的不稳定性，且脑容量较为有限，因此在识别与校对过程中存在着一定的注意力疲劳期，识别过程中可能出现失误。且人工校对过程中会受到一定程度的外界因素干扰，对于一些似是而非的字词可能出现错判、误判[2]。

2 计算机软件校对的优缺点及运用

黑马校对软件运用中设置了标准的词语库，校对过程中以词语及特定的文字组合为单位，将其与数据库進行对比，符合标准数据库即通过，不符合标准数据库及显示出错。检测工作进行过程中能够检测文本中的语法错误、错别字、英文拼写以及语义不通顺等常见错。计算机校对软件的运用有效弥补了传统人工校对中工作量较大的缺陷，建立了文稿自动校对模式，能够显著提高校对工作速度，有效缓解人工校对工作速度较慢、视觉疲劳、人脑识别偏差等问题。计算机软件中具有数据词典词库，在文字识别上具有较高的稳定性、准确率。人工很难识别的形意较为接近的字词可通过电脑编码进行设置，在识别过程中电脑能够轻易辨认[3]。计算机软件识别校对具有较高的工作效率，校对较为快速、稳定，在错别字校对层面计算机软件与人工校对相比具有更大的运用优势。计算机软件校对目前已经能够实现英文单词拼写错误检查、错别字、用法使用不规范等校对工作。软件之中能够存储大量的词语信息，并且通过编码的方式进行存储，汉字与编码之间互相对应，由此在校对过程中绝无出现失误的可能性，除非软件的程序设置错误。

但是，计算机软件校对在运用词典信息以及规则时，以黑马校对软件为例，其工作特性为对文字七字一断句，对于长句子的各类逻辑错误难以识别;其作用及优势在科技类图书的校对当中更是难以体现，如对全文前后的字体不同难以识别，只对七字内的短语进行校对，对于在排版过程中以图片形式输出的符号经常识别为乱码，另外，对竖排的边眉也经常连同正文一起校对等问题也影响了校对勘误的识别率。汉语的句法、词类之间没有简单的对应关系，由此给计算机软件的语义分析、语法分析增加了难度。

黑马校对软件在运用过程当中，以红色字体标记检测到的错别字，以粉色字体标记可能为错误的用法，例如“涉及”标红画线后，提示为“涉及”，因为“及”即有“到”之意，句中如出现“的的”叠字，提示为“的”，再比如相关的政治性问题及敏感词汇，等等。黑马校对软件也具有很好的开放性，可以随时设置某本书稿的专有词汇。修改之后红色字体即表示为黑色字，显示修改完成。

黑马校正软件运用过程中依然存在着一定的不足之处，例如上例中，若整句话中间有“目的的依据”字样，而“目”字被截断到前一个七字，两个“的”被截到了后一句，整句并没有错误，软件便提示了无效勘误，而黑马软件在辨别过程中难以对此充分辨识，只能机械地运用标准化字典中的字词库。

通过黑马软件的校对方式分析研究可以看出，人工校对具有计算机软件校对难以替代的作用，在对句法、逻辑以及知识性错误等层面的校对工作中更是难以展现优势。

3 二者的结合和互补性在校对工作中的重要体现

校对工作中应当将人工校对与计算机软件校对有效结合，在校对工作整体流程中，以软件校对作为一个必要有效的校次来参与配合人工校对，计算机校对工作重点放在词语检查，补充校对人员工作中出现的注意力疲劳期及不稳定情况，发挥人工校对与计算机软件校对工作各自的优势，以此提升校对工作质量与效率。目前由于科技进步，校对工作的整体流程和工作性质发生了较大的变化，在主要功能层面已经从传统的“校异同”逐渐过渡到以“校是非”为主的工作，人工校对在校是非方面具有计算机校对所无可比拟的优势，因此当前校对工作进行过程中仍然应当以人工校对为主，计算机软件校对为辅，两者结合充分发挥各自的优势。

目前现代化校对工作模式中可以运用人工校对与计算机软件校对两种互补配合的校对工作流程，常见的互补流程包括初校+二校+黑马校对;初校+黑马校对+二校等等，目前已经探索出多种校对互补方式，并在实践过程中不断完善与创新，最大程度上发挥人工校对与计算机软件校对工作的优势，减少校对工作中的漏校与误校，以此提升校对工作效率。

4 小结

人工校对能够发现文本句子中字词与语法错误，人工识别强项为常见的语法错误、逻辑错误，但是校对过程中存在着一定的不稳定性，对于似是而非字词可能出现错判、误判。计算机软件识别具有较高的工作效率，较为快速、稳定，但是在对书稿的层次与前后统一及稿件中穿插图表格式等层面存在一定不足。随着当前校对功能的转变，校对工作中应当加强人工校对与计算机软件校对的互补，实现校对零差错率的终极工作目标。未来也希望随着科技的进一步发展和进步，出现更多更智能的校对软件，如将神经网络技术运用到校对软件开发当中，以期能更好地配合人工校对完成这项出版环节中的重要步骤。

参考文献

[1]胡佩，李小青.『人工智能+校对』的应用前景分析[J].现代出版，2019，000（002）：59-61.

[2]何炜.编校工作中计算机校对软件应用浅析[J].中国报业，2018，452（19）：103-104.

[3]周丽，曾蕴林，张耀元，等.人工智能时代科技期刊编辑模式的改变[J].天津科技，2019，046（003）：89-90.