摘 要：传统意义上的文书档案管理，一般以实质载体为主，受到地域、时空的限制，给档案的实体管理造成困扰的同时，也难以发挥对其有效利用的功能。伴随着计算机与信息技术的不断发展，文书档案的电子化、信息化、智能化将会充分适应现代社会的发展进而取代传统管理模式。本文在分析传统纸质文档管理与电子信息化文档管理特点基础上，结合自身工作实际提出文书档案管理电子信息化的具体举措，推进文档电子信息化。

关键词：文书档案;档案管理;电子信息化;有效举措

文书档案管理作为单位档案管理工作的常见形式，是各类档案管理中数量较多的一种。例如，宋庆龄陵园管理处是一个具有一定规模的公益类事业单位，是全国爱国主义教育示范基地和全国红色旅游经典景区。在日常管理工作中形成了请示、报告、会议纪要、通知、通报、大事记、创评材料、年度总结、简报等一系列文书档案。在传统纸质文书的人为管理模式下，程序复杂，管理和查阅流程繁琐，不利于提高工作效率，给管理、利用档案带来不便。同时，受到人力因素的影响，还可能导致文书档案在日常管理工作中丢失、污损、毁坏。在信息技术高速发展的背景下，文书档案管理也需充分吸收先进科学技术带来的管理优势，与时俱进，不断提升文书档案管理的效率和质量。

1 传统文书档案管理之不足

1.1 人工管理和查阅耗时耗力

传统意义上的人工管理方式，都是依靠人力来进行文书档案收集、分类 、编目、存储等操作。……