赵悦琦

摘 要：条目是年鉴内容的主要载体。条目的瑕瑜直接影响整本企业年鉴的质量。笔者结合某公司年鉴，从拟定条目标题、撰写条目内容、规范语言文体等3方面，分享企业年鉴条目编撰的体会。

关键词：企业年鉴;条目

年鉴是系统的记录上一年事物发展情况的资料性工具书，具有年度性、价值性、独立性、完整性、权威性、新闻学、科学性、客观性、检索性[1]、连续性等特點。企业年鉴详细记载企业年度发展轨迹，既是资料性工具书，也是宣传、推广企业文化的重要窗口。条目一般占年鉴全书总篇幅的60～70%左右[2]。

以某公司年鉴为例，分为综合资料版块、专项资料版块、附属资料版块、检索系统4个部分。综合资料版块包括综述、特载、专文或专记、大事记等纵向资料，反应企业年度内的变化发展总体或全面情况，包括企业年度内的基本情况、企业发展的政策方针、重大举措、重大成果等，若将各年度记录的这些具有年度历史特色的重要资料串联起来，能反映出一个企业发展的历史轨迹。专项资料版块在年鉴内容中占比最大，是年鉴最重要的组成部分，横向记录企业各类工作的开展情况、年度大事、亮点。附属资料版块又称“附录”，收录企业具有存史价值的统计资料、重要文件名录、获奖情况等。检索系统即“目录”“索引”等检索工具，最能体现年鉴资料性工具书的特点，是为了方便读者使用而存在的部分。

专项资料版块多以栏目、分目、条目三层级为主，部分内容量较大的栏目根据实际情况设栏目、分目、子分目、条目四个层级。……