黄锦伶

摘 要：人事档案是事业单位管理工作中产生的资料信息，提升人事档案管理工作质量，能够促进事业单位管理工作效率的有效提升。本文主要分析了结合现代化信息技术的应用，在事业单位管理工作中进行信息化人事档案管理，提升档案资料的利用效率。

关键词：电子化;事业单位;档案管理

在事业单位各项工作的开展过程中，人事档案资料具有很高的保存价值，为事业单位的人员调动和人才选拔都提供可靠的依据。人事档案资料包含事业单位所有工作人员的年龄、学历、职称、业绩等信息，把这些信息综合管理应用，能够提升信息的利用效率，为事业单位发展提供可靠保障。在人事档案管理工作中应用电子化管理模式，能够有效提升档案管理工作效率。

1 事业单位人事档案的电子化管理现存问题

1）基础设施不全面。不同地区的工作部门对于人事档案的电子化要求是不同的，因此事业单位在电子化管理人事档案时，需要开发出人事档案的管理软件，这些管理软件开发出来大部分都独立进行，很多软件不能互通使用，影响了信息的互通性和共享性。事业单位的人事档案电子化管理需要计算机、复印机、扫描仪、打印机等，如果设备准备不够齐全，会给人事档案电子化管理工作的开展带来负面影响。

2）管理方式落后。在事业单位中开展人事档案的电子化管理模式，需要提前制定出基础工作的标准和工作规范[1]。……