张丛

摘 要：信息的数量在不断的增加，这就导致档案的管理越来越复杂。虽然电子政务系统在不断的完善，但仍存在很多的问题。本文针对电子政务系统中档案管理的问题进行了全面的分析，并对此采取了一定的措施进行有效的探讨，从而促进档案管理水平的进一步提高。

关键词：电子政务系统;档案管理;问题与对策

由于计算机技术的不断应用，电子档案应运而生。但经常会出现资料丢失或病毒感染等情况，影响了电子政务档案的合理管理，我们需要对此加以重视。

1 电子政务系统中档案管理的现状

电子政务档案是在计算机应用基础上进行普及完善的，电子政务系统档案比传统的文档材料具有一定的优势。首先，它具有自身的独立性。电子档案的存储位置是不固定的，但其内容可以保持完整。其次是需要充分利用计算机设备，电子档案的创建和处置都需要利用计算机来完成。计算机可以被大众所使用，可以简单对电子档案进行修改，并可以处理相关的浏览痕迹，这就无法保证电子档案管理的合理与安全，如果计算机出现问题就会导致电子档案材料的丢失与破坏。

2 电子政务系统中档案管理存在的问题分析

2.1 对档案移交问题进行分析

首先，在移交过程中是对单份电子数据进行移交，这就无法体现档案的整体性，使数据在移交过程中无法实现相关的联系。其次是档案管理方式是以双轨制来进行应用的，这就导致在档案管理过程中需要依赖备份，而如果在档案移交过程中出现问题，就会导致数据的丢失。……