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浅谈信息化时代下完善档案管理的措施

2020-08-13薛盼峰

卷宗 2020年17期
关键词:档案管理信息化信息

由于当前社会进入大数据时代,使得档案管理工作具备了更加先进的管理技术,导致工作方式也发生了一些变化,因此要想提高档案管理的工作效率和质量,就要完善档案管理的工作理念,改革档案管理的工作方式,将档案管理工作在信息化背景下的价值尽可能的发挥出来。而目前的档案管理信息化建设依然存在着一些问题,使信息化管理价值无法有效发挥,为了解决这个问题,本文分析了大数据时代档案管理信息化价值、现状以及措施 。

1 档案管理信息化的价值及原则

1.1 档案管理信息化的价值

近年来,随着我国经济和科技的快速发展,社会信息化的程度也不断提高,因此档案管理的信息化改革也是迫在眉睫。对于查询档案来说,信息化的查阅速度会更快、更准确,这样在节约时间的同时,也会提高工作人员的效率,比如有人想查询多年前的资料,就可以在档案管理的软件上搜索相关内容。综上所述,信息化可以让更多的人快速高效的查询档案,使档案的价值实现最大化。

1.2 档案管理信息化的原则

在新时期下,档案管理工作需要遵循一些基本原则,这样才能更加高效的完成档案整理、归类编号、建档归档等工作,最终实现档案检索的迅速和高效。第一,要遵循文件的形成规律,《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中所规定的标准,连同长期以来档案管理工作中形成的某些习惯做法,再加上自动化办公对电子文件形成的特殊要求,构成了文件形成的一般规律。……

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