摘 要：当前，档案信息化建设进入高潮，档案数字化外包是档案部门加快档案信息化的有效途径之一。然而，档案数字化外包存在一定的安全风险，其安全不仅关系到整个档案资源库，也关系到原始档案的安全。文章就机关档案数字化外包存在的风险进行分析，提出在工作中的防范，旨在为档案数字化外包的安全提供一些建议。

关键词：档案数字化外包;风险与防范

机关单位因档案部门人手不足，长年积累的档案大多封存在档案室里无暇处理，同时，档案管理人员因缺乏足够的计算机信息知识和技术，对于档案数字化加工工作，心有余而力不足。

现阶段，国家积极促进服务外包产业发展，在政府服务外包政策的推动下，政府部门将一些相关技术服务从业务中剥离出来，承包给有资质的社会组织和专业服务机构，提高效率，促进政府职能转变。档案数字化外包是指档案机构将档案数字化业务委托给数字化服务机构，由服务机构组织人员对传统载体档案，如：纸质档案、音像档案、缩微档案等进行数字化加工，将内容转存于磁盘、光盘、固态硬盘等载体上，形成数字图像或数字文本，易于计算机识别的一项工作。档案数字化外包可以缓解机关单位档案部门的基础工作压力，有利于将更多的时间和精力投入到档案信息开发和信息化建设中来，但也存在一定的风险。

1 档案数字化外包的风险

档案数字化外包不仅提高了档案数字化效率，还可以吸收和借鉴外包服务公司的技术优势和丰富的经验，习得数字化加工管理软件，在短期内完成大量的数字化转换业务，推进档案信息化工作，有效地促进档案部门的高效发展。……