浅析数字化环境下企业档案工作面临的挑战及对策
2020-08-13贺莉
卷宗 2020年17期
关键词:转型
摘 要:数字化环境下使档案工作方式变革,亟需分析档案工作的开展趋势以做出有效改变。文章从管理对象、档案技术、档案业务、人才培养的角度出发剖析数字转型背景下企业档案管理面临的的挑战与对策。
关键词:数字化;转型;档案工作
人类社会的各个领域都在经历“数字化”所带来的深刻变革。档案工作也面临着诸多挑战。企业档案既是企业有形资产的记录和承载历史凭证价值的无形资产,也是重要的信息资源,又是企业工作中不可缺少的基础性、支撑性工作。档案工作者要分析趋势,应势而动。随着信息技术广泛应用和深入发展,档案而产生的一种新型档案信息形态。它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,实现资源利用共享。故此,文章从以下四个方面来阐述档案工作面临挑战与对策:
1 档案工作面临的挑战
1)数字技术的崛起引发档案管理对象形态的变化。数字环境下,企业面临新的数字记录载体替代纸质载体。计算机普及导致过去依附于载体的人类可识别的模拟态变成不可识别的数字态。数字环境下信息的生成、存在、运行和管理方式发生重大变化,这直接给传统档案工作和档案人员带来了极大挑战。如何做好数字环境下的档案工作,成为摆在档案管理机构及工作人员面前的一个新命题。
2)档案工作面临技术层面的挑战。计算机发展从19世纪40年代至今,网络和信息技术快速发展,无纸化办公,无纸化交易越来越普遍,大数据、云计算、人工智能的研究应用的深入,档案工作面临技术层面的问题也越凸显。……
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