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浅谈建设项目档案的重要性

2020-08-13刘素娟

卷宗 2020年17期
关键词:重要性

刘素娟

摘 要:建设项目档案是企业地面工程质量的直接反应,是在项目建设和过程管理中直接形成的对企业具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、实物等各种载体的文件材料,是建设项目全过程的最原始的真实记录,是利用者最宝贵的信息资源,是一座丰富的知识宝库。

关键词:建设项目;建设档案;工程质量;重要性

1 建设项目档案在项目实施全过程中的重要性

1)建设项目档案是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理、试运行、竣工验收、后评价等全过程中形成的文字、图表、声像、实物等各种载体形式的全部文件,且经过鉴定、整理并归档的项目文件。建设项目档案全面反映了建设项目在施工过程中的详细情况,对项目评定、检查、验收以及后期开发、管理和改造,都有重要的利用价值,随着企业新区块的不断开发以及老区块的不断升级改造,在生产过程中会产生各种各样的文档材料,建设项目资料主要产生四大类:既项目前期文件、施工过程中管理性文件、施工文件和项目竣工验收文件。因此认真做好建设项目档案管理工作是非常重要的。

2)在项目完工后,如工程出现质量问题或重大事故,开展调查工作时,首先要调阅此项目的档案资料,一方面因为工程档案资料是整个工程建设活动的真实记录,具有原始性、真实性和唯一性,另一方面还是建设活动直接产物,全面综合反映了工程全过程,因此工程档案又具有质量责任监督的特殊作用。……

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