陈小燕

摘 要：所谓“交叉文档”，即指由两个或两个以上部门联合发出的文书档案，同时，文件内容亦涉及多个部门的工作职责。在实际的归档管理工作中，“交叉文档”现象的主要存在于会议纪要、表彰文件、政策性文件之中，一般而言，上述类型文书内容涉及部门众多，面对“交叉文档”管理问题，唯有需加强归档管理力度，积极探索应对策略，方可切实增进文书档案管理效率，鉴于此，笔者结合工作经验，分析论述了增进“交叉文档”归档效率的相关措施，仅供参考。

关键词：文书档案;交叉文档;归档管理;策略探析

文书档案是企事业单位、团体、机关及其他社会组织在行政性管理活动中形成的各类载体文件材料，且具有较高保存价值。文书档案不仅是企事业单位管理体系的核心组成部分，亦是档案管理部门人员的重要工作内容，任何形式、部门的管理工作皆与文书档案息息相关，因此，文书档案的“立卷”与“归档”工作尤为重要，特别是针对实践管理中存在的“交叉文档”现象，更需予以足够重视。

1 文书档案中存在“交叉文档”的情境

一般而言，工作项目需多部门配合完成，且所涉及的部门在两个以上，即可将其作为“交叉文档”实施专业化管理，在实际档案管理工作中，以下情境中极易存在文档交叉现象，需予以足够重视，加强归纳管理工作的条理性与规范性：

1.1 政策性文件

所谓政策性文件，即指由党政组织、国家政权机关、其他社会政治集团为……