陶亚梅

摘 要：如今，我国社会主义市场经济体制得到了不断的完善，在整个发展进程中，文书档案管理工作受到了各界人士的广泛关注。在开展财务与业务活动过程中，均会产生大量的文书档案，若文书档案管理工作可以有序而高效的开展，就可提高企业的工作效率。因此，为促进企业的进一步发展，需要结合实际情况来优化文书档案管理体系，打造更为高效、科学而规范化的运行环境。对此，本文就企业文书档案管理的规范化展开了相关的分析与研究。

关键词：企业;文书;档案管理;规范化

企业在开展财务管理、人事管理等相关工作时，文书档案等相关文件的收集、整理、归档与管理工作是十分关键的，在企业运行过程中，可加强对文书档案的规范化管理来获取大量的有效信息。文书档案中记录了企业的基本发展历程，可以从客观角度反映出企业管理的规范性与合理性，在对文书档案实施管理时，必须给予一定的技术支持，因此，企业需要紧跟时代的发展步伐，结合企业的具体发展需求，制定更为科学的文书档案管理机制，对企业的文书档案管理实施规范化的管理。

1 影响企业文书档案管理的主要因素

1.1 观念因素

文书档案管理工作并不是文书资料收集完毕后构建相应的档案目录就可以啦，具体来讲，文书档案管理就是对文书档案开展收集、整理、归档等处理，以便为后续档案提取提供重要前提[1]。文书档案前期的收集和整理工作是比较繁杂而琐碎的，其会耗费大量的时间和精力，还要对整个过程开展系统而科学的设计。……