冯秀丽

摘 要：随着档案数字化步伐的加快、办公自动化的提高以及应用数字技术的档案普及，数字化技术带来的电子档案已成为当今最重要的文书档案之一，特别是确立建设数字档案保护系统后，所以电子档案相比传统档案更加被人们所接受，数字化技术使传统的档案管理得到了发展，从而有了数字化的电子档案。应用各种数字化技术的电子档案，数字化的传统档案，从而让人们的生活更加便捷，因而极大的体现档案信息的价值意义。

关键词：办公自动化;文书档案;归档;整理

随着信息技术的不断发展，办公自动化技术开始逐渐普及并在多个行业领域中得到广泛应用，办公自动化的应用，对于改变传统文书档案管理模式存在的缺陷，解决文书档案管理过程中存在的突出问题，提升文书档案管理质量，促进管理效率提升，都具有十分积极的作用，应该给予重点关注。

1 办公自动化条件下创新文书档案管理存在的问题

目前办公自动化系统得到广泛的应用，存在着电子文件和纸质文件归档两个方面的工作，这两方面的归档工作，其实都可以按原有的模式进行。电子文件可以在网上分类立卷、拟写案卷题名、制作案卷目录和卷内文件目录。然后，纸质文件按办公自动化程序转运，根据机上已组成的案卷，将案卷目录、卷内文件目录、封面、备考表等打印出来，然后将纸质文件实体按所打印出的目录排列，打印页码并……