马伟建 李春艳

摘 要：文件档案管理是医院办公室系统重要的基础性工作，办公室文书档案的管理工作在医院发展中起到了重要作用，是各项工作顺利开展的保证。针对文书档案的综合性、专业性、保密性、阶段性等特点，分析其在医院的管理模式、人员管理等相关角度问题，提出医院文书档案管理工作应注重规范化管理，要抓好抓细抓实人员能力和文书质量，切实提升医院办公室文书档案的信息化管理水平，促进医院进一步发展。

关键词：办公室;档案管理;完善;对策

1 医院办公室文书档案管理中存在的问题

1.1 档案管理制度不健全。档案管理需要专门的管理制度

目前，在我国医院的管理工作中，各医院一般都按照卫生部制定了较为健全的管理制度和各部门工作职责，然而文书档案管理的制度、职责却相对不健全，还没有一个统一的建档管理制度，一些相关的制度和检查考核措施等也都有待于进一步地改进和完善，实现档案管理的规范化是档案管理工作的目标，我们还有很长的路要走。

1.2 办公自动化程度不高

档案信息检索一直是档案管理的难题，如何从浩如烟海的档案文件中快速、准确地查询用户所需信息，是传统档案管理的难点之一，而医院目前的档案管理自动化程度也是普遍不高。将办公自动化应用于档案管理工作中，能够较好地解决数据的查询和共享。办公自动化系统可以提供更多种查询检索功能，比如信息按处室、项目、流转过程分类等，使档案检索更加快捷、高效。……