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葡萄图绩效管理模式对临床支持中心服务质量改善的影响

2020-08-12陈喻萍张水莲黄秀娥

关键词:我院葡萄辅助

陈喻萍,张水莲,黄秀娥

(深圳市龙岗区人民医院护理部,广东 深圳 518172)

“葡萄图”岗位绩效管理模式起源于二十世纪九十年代后期,多为企业完善生产车间的激励与约束机制。该考核方法对一线辅助员工每日工作质量进行标准化、系统化的评估、反馈,并结合“葡萄图模型”评价结果对员工岗位绩效工资进行分级分配,充分调动科室员工的工作积极性,有效改善临床支持中心服务质量。为了提高后勤岗位员工的工作积极性,于2017年我院临床支持中心导入“葡萄图绩效管理模式”。现报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

我院为深圳东部规模较大的公立三级综合性医院,住院床位738张,2017年出院患者 26588名,手术8029台。临床支持中心隶属护理部的二级科室,业务归属护理部管理,设立护士长1名,辅助工人30名,主要负责住院部外勤运送服务,服务项目包括运送患者外出检查、运送标本、药品、物资等,基本承接临床一线护士外勤工作。

1.2 方法

1.2.1 建立《葡萄图岗位质量考评表》

每名员工每月设置一张31颗葡萄组成的《葡萄图岗位质量考评表》,每名员工每日都拥有一颗葡萄,代表该名员工当月1~31日的工作行为表现。葡萄共分六种颜色,即紫色(表现出色、+3分)、蓝色(表现良好+1)、绿色(表现合格)、黄色(表现不足-1)、红色(表现极差-3)、白色(员工休假)。6种颜色鲜明的葡萄代表员工不同的行为表现,根据员工的实际工作表现现场给予涂色。

1.2.2 建立《临床支持中心葡萄图绩效评价标准》

根据临床支持中心辅助后勤工作的特点,建立工作质量绩效考评标准,明确标化6种葡萄颜色的考评授予标准,促使葡萄图考评有据可依。

1.2.3 建立《临床支持中心员工关键事件记录表》

对关键(正性、负性)事件在《员工关键事件记录表》进行详细描述,作为每日评定员工岗位工作质量,由员工和护士长签名共同确认。

1.2.4 岗位绩效考核分配

辅助员工的岗位薪酬由岗位工资+岗位绩效薪酬构成,葡萄图绩效考核结果主要针对岗位绩效薪酬。

1.3 统计学方法

采用SPSS 20.0统计软件,计量资料以±s表示,组间比较采用t检验,计数资料组间比较采用x2检验。P<0.05为差异有统计学意义。

2 结 果

项目实施前(2016年第四季度)与实施后(2018年第二季度)临床支持中心服务质量、员工岗位工作效能自我评价对比见表1、表2。

表1 实施前与实施后临床支持中心服务质量对比(%)

3 讨 论

3.1 建立辅助岗位质量考评与激励机制是保障服务质量的基础

医院的正常运作和健康发展有赖于管理、临床、医技、护理及工勤等多部门的通力合作[1]。作为紧密联系临床一线的中枢科室,我院临床支持中心服务于临床30多个科室及部门。表1可见,采用葡萄图绩效管理模式,各类送检服务及时率、员工对自身工作的满意率前后比较,差异有统计学意义(P<0.05)。

3.2 日常化、客观化、公开化的辅助岗位考评机制促进工作质量的提升

表2 实施前与实施后辅助员工岗位工作效能自我评价(n=30,±s)

表2 实施前与实施后辅助员工岗位工作效能自我评价(n=30,±s)

项目 实施前平均分(分)实施后平均分(分) t P工作积极性 6.3±1.4 8.5±1.0 7.00 P <0.01沟通能力 6.3±1.2 8.1±1.1 6.06 P <0.01工作责任感 6.8±0.9 9.4±0.9 11.19 P <0.01工作愉悦感 4.8±2.3 8.3±1.2 7.39 P <0.01团队和谐度 5.4±1.1 8.7±0.8 13.29 P <0.01团队凝聚力 5.7±0.9 8.4±0.7 12.97 P <0.01工作协作能力 5.5±1.0 8.2±0.8 11.55 P <0.01

表1显示可见,葡萄图绩效管理模式实施后,临床各类标本送检的及时率、患者外出检查转运的及时率较实施前明显提升,差异有统计学意义(P<0.05)。同时该种考核方式,可以让一线员工及时知晓自己的作业缺失,促使员工缺点得到有效纠正[2],该考评方法促使传统的印象化、主观化、阶段性的上级主管工作质量评价向日常化、客观化、可视化、公开化转变。

3.3 对辅助员工采用数字化、可视化的管理方式,简明直观

葡萄图绩效管理模式采用6种颜色鲜明的葡萄代表员工不同的行为表现。从表1可见,员工对工作的满意度从62%提升至85%,差异有统计学意义(P<0.05),工作愉悦感的自我评价较前明显提升,差异有统计学意义(P<0.05)。

4 结 论

随着医院辅助工勤岗位需求越来越大,辅助岗位的精细化管理已成为新趋势及新要求[3]。通过我院实践证实,“葡萄图管理模式”对临床辅助性岗位的质量考核具有简单直观、透明公开、实操性强等优点,有效促进辅助岗位工作质量的改善,形成内部和谐有序的竞争氛围,具有较好的推广应用价值。

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