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基于“六化”工作方法,浅谈企业档案工作转型升级思路

2020-08-10张江红

卷宗 2020年13期

摘 要:《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出,要在2020年初步实现以信息化为核心的档案管理现代化转型升级目标。本文分析了企业档案工作现状和存在的问题,提出了企业档案工作“六化”工作方法与转型升级思路,确保档案数据有效采集、管得好、找得到、用得好,为企业各项业务提供信息支撑与保障,最终实现企业档案工作转型升级目标。

关键词:企业档案工作;“六化”工作方法;创新转型升级

2019年6月10日,丁薛祥同志在中央办公厅2019年工作会议上要求,要推进数字档案馆(室)建设,扩大电子文件归档和电子档案管理试点。为适应信息化发展需要,航空工业开展档案工作“管数据”转型试点工作。在国家和集团的利好政策下,企业档案部门要抓住机遇。档案人员要树立危机意识,既要懂得档案业务,又要了解企业的核心业务,更要懂得涉及档案管理的信息技术。

1 企业档案工作现状

党的十九大报告对我国社会主义矛盾变化作出了重大判断,分析我国社会主要矛盾的变化在档案工作领域的具体表现。企业档案工作现状表现为档案发展不平衡、作用发挥不充分、信息化建设不够、档案人才队伍素质不高等突出问题。低下的档案信息化水平不能满足科研生产经营管理的需要、企业档案利用服务体系不能充分满足利用者的需要、企业档案安全体系不能确保安全保密的同时使档案得到有效、快捷地利用等等。

2 企业档案工作存在的问题

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