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档案数字化发展对档案管理工作的影响及对策研究

2020-08-10孙永峰

卷宗 2020年13期
关键词:档案管理

孙永峰

摘 要:在信息化与数字化的时代背景之下,很多行业的档案管理工作都发生了明显的变化,数字化信息技术在为档案管理工作带来巨大便利的同时,也带来了不小的挑战。本文以医院档案管理工作为例,简要阐述档案数字化发展对医院档案管理工作的影响以及对策。

关键词:档案数字化;档案管理;影响与对策

医院的档案管理一直都是医院管理工作中最重要的内容之一,对于医院的发展以及医疗工作的开展来说具有至关重要的作用。但是,大部分医院档案无论是从门类划分来说还是内容数量来看都十分繁杂,传统的档案管理方式很难应对信息量如此庞大的档案管理工作。

1 档案数字化发展背景下医院档案管理工作现状

当前阶段,医院档案数字化管理的相关制度还有待完善,由于医院档案管理的特殊性使得档案管理工作十分复杂,如果没有科学且合理的管理制度与管理体系的话,很容易发生档案信息内容不准确等问题。而且,当前的医院档案信息化程度较低,并没有实现全领域的资源共享和档案共享,大大降低了数字化档案系统的使用效率。

2 档案数字化发展对医院档案管理工作产生的影响

2.1 档案数字化发展对档案处理方面的影响

有效且科学地处理不同种类的档案资料是当前档案管理工作中的重中之重。面临信息化技术飞速发展背景下的新的档案管理标准与需求,在网络管理模式之下,档案数字化发展能够帮助档案管理人员实现更加高效的档案管理以及文书处理工作。……

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