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谈公共图书馆图书管理的创新之道

2020-08-07雷丹峰

卷宗 2020年18期
关键词:图书创新分析

雷丹峰

摘 要:公共图书馆具备公益属性,免费为民众提供图书文化服务。公共图书馆管理水平,将会在一定程度上反映出社会主义文化建设成效,它是社会科学文化发展水平的核心标志之一,同时也是提升全民素养的主阵地。科技在发展,时代在进步,民众获取信息的路径越来越多,作为公共图书馆,当务之急就是要创新图书管理工作,吸引群众前来阅读,提升图书馆管理质量和效率,最大限度上彰显出公共图书馆服务社会的职能。本文从实际角度出发,细谈公共图书馆图书管理的创新之道。

关键词:公共图書馆;图书;管理;创新;分析

公共图书馆职能众多,涵盖了图书传递职能和文献传递职能以及图书编目职能等,旨在维系图书和文献的有序、有效传递,亟待创设一套正规化、常态化、完整化的管理结构系统,集图书编目和标签分类以及图书借阅、图书整理于一体。公共图书馆是广大人民群众学习知识、增长见识的平台,对社会主义精神文明建设会起到极大的推动效果。用户不同,其阅读需求各不相同,所以公共图书馆要按照民众阅读需求去针对性的进行图书管理服务,要通过图书管理模式创新来满足大众各项诉求,继而不断提升公共图书馆的服务水平,提升读者的满意度。

1 公共图书馆图书管理创新的重要性

传统图书馆管理中,馆藏、期刊、特殊书种以及借阅管理等工作没有及时进行创新,电子图书方面的发展和管理也不容乐观,所以急需进行综合创新,只有这样才能跟紧社会发展步伐,不被时代所淘汰。

首先,提升竞争实力。当前时代是信息化时代,创新显得至关重要,谁可以“先人一步”,就可以在知识经济竞争大潮中独占鳌头。公共图书馆内部文献和书刊资料众多,具有先天资源优势,促进图书馆管理创新,可以在馆内推崇创新理念,研发和购进备受读者青睐的读物,唯有满足大众阅读需求才能在知识市场竞争中占有一席之地。

其次,推动图书馆未来的可持续发展。公共图书馆存在的价值和意义便是为群众供给文化服务,借助人力资源建设、文献资料规划和服务水平优化以及加强图书馆管理等,才能深度强化图书馆竞争实力。在图书馆中进行积极有效的图书管理创新,可以使图书馆形成崭新的服务理念,达成馆员合理配置、图书资源科学归类,全心全意的为广大读者服务,既会提升读者满意度,还会促进图书馆未来可持续发展。

最后,满足读者需求。公共图书馆读者群相对固定,迫在眉睫就是要拓宽受众范围,此时要从图书管理角度入手进行积极创新,按照读者文化水平和阅读偏好等制定个性化图书资源,这样才能针对性的对读者展开服务,动态化的进行信息呈现,满足读者各项需求。

2 公共图书馆图书管理的创新之道

1)针对馆藏图书馆进行创新管理。图书属于馆内固定资产,要从图书借阅、图书归还、图书整理排架等方面进行系统化管理。要想快速找到所需书目,第一是应该对图书编目和采集书名以及作者信息等根据图书分类法进行严格分类,第二则是要在公共图书馆系统中录入图书资料的基本信息,还要配备图书检索功能,以方便读者快速查找所需资源。以分类法进行合理的图书排架,实现点对点精准找书,在读者向图书馆归还图书之后也要分类归架。图书阅读服务以阅览室阅读和外借阅读为主,期间要对外借图书做好信息跟踪工作,不容有失。

用户向图书馆借书,以往的图书借阅时要将图书信息和读者信息记录在案,在相应系统中做好已借阅标识,标明图书最迟归还时间,科学安排图书的再次外借。在这个过程中,图书馆需要投入大量的人力资源,及时进行技术更新,科学利用自主借阅机来实现读者自觉借阅,当读者归还图书之时,要减少人工录入,达成灵活自主归还。假设未对已经归回馆内的图书进行及时归位,那么就会造成借阅系统内显示已经归还的图书不在展架上。所以当读者归还图书时,馆员一定要及时进行图书整理排架,防止图书积压情况出现。因为当前图书更新速度迅猛,要有充足的排架空间,方便新书排序,与此同时,公共图书馆要适当下架相关老版本、破损大的图书,科学安排书架空间布局。

2)创新期刊管理模式。期刊属于公共图书馆中的一类重要资源,其实用性价值性很高,并且期刊的不可替代性特点尤为明显。因为期刊数目众多,前期的编目工作应该做好分类,过往期刊和现刊需要进行分类存储,要建立起正规化的期刊转向查询系统,不能和图书信息查询系统相混淆。要立足于期刊实用性角度,期刊阅读和期刊传递均要科学设置,不能仅拘泥在阅览室的期刊阅读上,还要在网络平台上予以文献传递。比如读者在查找参考文献的过程中,通过在网络平台上查询该图书馆有自己需要用到的期刊文献,那么图书馆就要提供好期刊发表年份、作者信息、页数等内容,以供读者使用。馆员要根据用户提供的检索信息查找到资料,以扫描的形式将用户需要的文档进行电子档转化,亦或是复印成纸质文件,之后在此基础上根据读者制定方式来进行文献发送。公共图书馆需要根据广大读者的基本需求,酌情优化期刊种类,做好主流期刊转向管理的相关事宜。

3)特殊书种的管理。在公共图书馆中,有很多特藏类的图书,这些书籍一般都是古文善本,由于其收藏价值巨大,并且期间会涉及破损和修复等问题,该类图书原则上是不允许对外借阅的,但是当个别用户有此类需求时,要按照其实际需要进行拍照。因为特藏类书籍有其特殊性,公共图书馆要单独为这些书目创设独立、安全的存储空间。需要特殊注意的一点是,工具书通常恕不外借,所以要放置在馆内阅览室指定书架上,以供读者翻看。

4)借书管理。公共图书借阅,实际上属于一类信用服务。当前公共图书馆图书外借中图书丢失现象时有发生,保护公共图书资源是广大人民群众和公共图书馆义不容辞的责任,所以图书一旦丢失,亦或是逾期不归还,那么就要制定出相应的惩戒机制。公共图书馆图书资料丢失一旦发生,就需要补偿同样的书籍,假设丢失的是十分稀有的图书,就要按照该图书收藏价值10倍来赔偿,防止恶意丢失图书的情况出现。按时还书是每个读者都要遵守的公共道德,如果需要续借的话,要在公共图书馆网站上去续约,借阅时间不得超过指定日期,一旦逾期就要接受相应惩罚。所以公共图书馆要倡导广大读者去爱惜和保护书籍,由此才能持续增加书籍流通频次,才能更好地为读者服务。

5)电子图书管理。公共图书馆联机查询系统建立并非一蹴而就,它是一项系统化工程,需要长时间的积累和完善,此时要实现馆际间的有效协作。现在,公共图书馆图书编目系统全国联机体系已经成型,图书馆运行压力得以降低,在未来,图书电子化是公共图书馆发展的必然趋势,同时也是增加馆藏的有效途径。电子图书管理和电子图书借阅也同样重要,将会和纸质图书借阅并驾齐驱。要将馆内现有图书实现电子化发展,这也是图书创新管理的一项绝佳手段。以扫描技术将纸质图书转化成电子文档的形式,之后做好电子图书存储工作,持续加强数据库建设,让读者在搜索框内搜寻所需图书和文献,真正达成自助借阅服务,为公共图书馆信息化建设奠定坚实基础。

3 结束语

综上所述,公共图书馆是社会主义精神文明建设与发展中的助推器,具备不可替代的特点。在信息化时代,机遇与挑战并存,公共图书馆要做好图书管理创新工作,应通过对馆藏、期刊、特殊书种、电子图书的管理以及借阅问题整治等,全方位、多角度的创新图书管理模式,提升公共图书馆的服务水平和效率,更好更优的为广大人民群众服务。

参考文献

[1]李芬.试析典藏在图书馆图书管理中的实践[J].南方企业家,2018(01):32-32.

[2]安丽敏.浅析公共图书馆图书管理策略[J].中外企业家,2018(20):116-116.

[3]杨桔红.公共图书馆实行管理创新的策略分析[J].青年时代,2018,(22):293-294.

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