李迎春

摘要：人力资源与社会保障部门开展档案管理工作期间，可以采用自动化办公方式，以期能够有效提升档案管理效率，缩短档案查询时间，实现高效的文字信息和文件共享，提高文件管理的水平，保障人力资源与社会保障档案管理工作质量能达到规定要求。本文就自动化办公在人力资源与社会保障管理中的应用进行研究，以期能够进一步促进我国档案事业的发展。

关键词：自动化办公;人力資源;社会保障;档案管理

作为民生档案的重要组成部分，人力资源与社会保障档案的内容主要为劳动者的保险信息、基础信息、就业信息等，这些信息与劳动者的权益息息相关，直接关系到劳动者是否能够享受社会保险的待遇。因此，人力资源与社会保障部门要重视自动化办公的应用，更新档案管理理念，以期能够更好的满足业务部门对档案信息资源的需求。

1自动化办公概述

自动化办公应用WEB计算平台，能够将计算机网络功能与现代化办公结合在一起，本身是一种新型的办公方式，部分行政机关也会将自动化办公称之为电子政务，企事业单位会将自动化办公称之为办公自动化，办公自动化能够有效的优化人力资源与社会保障档案的管理组织结构，完善人档案管理机制，提高档案管理效率，为部门决策提供有力的数据依据。

2传统人力资源与社会保障档案管理的不足之处

传统的人力资源与社会保障档案管理方式也采用了自动化办公方式，档案信息资源的管理效率得到了有效提升。……