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计算机软件设计提升因私出国(境)审批效率

2020-08-03王珊珊

时代金融 2020年19期
关键词:办公自动化管理

王珊珊

一、背景

近年来,随着纪检监察工作的不断深入,人事、纪检监察、保密部门协同加大了对干部因私出国(境)的管理。根据《关于印发<中国人民银行昆明中心支行因私出国(境)管理实施细则>的通知》(昆银党办〔2019〕22号),昆明中支要求辖区干部职工严格依规开展因私出国(境)事项审核审批及备案工作。此项工作需要处室(支行)主要负责人、纪检监察部门、保密部门(涉密人员需审批)、分管(联系)行领导审批,人事部门备案,并注明办理情况。审批的环节多,涉及人员多,管理部门多。

这种办理方式存在以下缺陷:一是职工要找到最新适用的因私出国(境)管理的文件及表格,该文件随着时间的流逝,可能已被归档,不便查找。二是职工要跑多个楼层不同办公室,找不同领导签字,有时领导外出,还得多次往返,办事效率低下。三是纸质表格备案存于人事处,只有流水账式的登记信息,不便人事部门、纪检监察部门、保密部门(涉密人员涉及)及时统计汇总分析,获知有价值信息,干部职工因私出国(境)管理深度不够。

二、解决的措施

可以依托现有中国人民银行昆明中心支行办公自动化系统平台,嵌入新开发的计算机软件,实现因私出国(境)管理的每个环节自动流转。具体是在中国人民银行昆明中心支行辦公自动化系统的“新建任务”点击“请选择”下拉菜单中,增加“因私出国(境)事项申请”流程,设计如下:

说明:

第一,“填写因私出国(境)事项申请 、签名”功能中填写“所在单位(部门)”以下拉菜单选择,选择后以此为依据流转给处室主要负责人、分管行领导(A角、B角)。……

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