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加强档案基础建设推进电子化进程

2020-08-03张永旺

档案天地 2020年7期
关键词:电子化档案馆档案管理

张永旺

面对新时代档案事业发展的新形势、新要求,加强檔案基础设施建设,已成为档案事业面临的首要工作。加快推进数字档案馆(室)建设,全面提升基层档案数字化水平,切实提高档案资源的利用效率,更好地服务社会发展、满足群众需求。

一、适应档案馆发展的新形势新要求,推进档案馆工作的创新性举措

以“三六八九”工作思路,加强档案文化建设,加快档案工作提质转型,再谱新时代档案事业的新华章。

(一)做好档案新馆等基础建设。县级档案馆普遍存在库容较小,库房年久失修,配套设施陈旧现象。档案馆基础建设已经成为影响我们基层档案事业发展的瓶颈,亟待解决。现定州市正在按照PPP模式积极谋划五馆一中心(文化馆、体育馆、图书馆、档案馆、冰雪运动馆、青少年宫、全民健身中心)建设。

(二)转变档案服务方式。推进网上查询和跨馆查阅利用方式的普及,提升档案工作服务社会的能力;发挥好档案管理的政府信息公开职能,完善相关服务设施,建立健全政府信息接收工作机制,认真做好政府信息接收、管理、公开工作;规范并支持社会力量参与档案事务,扩大档案资源开放程度,拓展档案查询检索范围,推进档案工作服务方式的灵活化、服务范围的广泛化。

(三)树立良好的服务意识。档案工作者要树立良好的服务意识,想利用者所想,急利用者所急,把主动为人民服务的意识渗透到档案工作的各个环节。

(四)推进资源整合。推进各类档案信息资源的高效整合,形成档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心“五位一体”的格局,推进档案服务工作提质增效。

(五)加强档案保密和安全工作。深入开展保密教育、风险防控和隐患排查,不断提高人防、物防、技防能力,确保档案实体安全和信息安全。

二、数字档案馆建设的主要思路

(一)要加快档案电子化进程。县级档案馆大部分还停留在传统的手工查阅方式。结合工作实际,定州市档案馆主动作为,现已经对部分档案进行了目录级检索电子化。县级档案馆实现档案电子化是档案发挥其价值的最佳途径。

(二)搭建网络共享平台。统筹协调,搭建省、市、县、乡四级档案馆(室)资源共享网络系统平台,实现数字化管理,设定分级访问权限,制定完善相关的管理机制,网络共享平台实现依法、科学、有序、高效、规范管理,推进全省档案事业再上新台阶。

三、档案专业人才队伍建设的创新性思路

(一)运用红色资源,进行传统教育。强化党性锤炼,担当使命,爱岗敬业。

(二)强化干部日常管理监督。努力建设一支为民务实清廉、忠诚干净担当实干的档案干部队伍。

(三)补充引进专业人才。着重引进档案管理、计算机技术和网络媒体、文秘人才,保障档案工作的可持续性发展。

(四)加强培训学习。一是不断加强档案法律法规和档案相关规章制度的学习;二是和高校结对子,邀请专家教授重点培训档案管理知识和档案网络信息技术。

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