赵青歌

新乐市档案馆顺应建设数字档案馆发展的大趋势，践行服务理念扎实开展数字化工作，为建成数字档案馆打好基础。

突破瓶颈，馆藏档案数字化探索出一套新方法

2005年新乐市档案馆便开始档案数字化工作，当时配备的只有一台电脑，一台打印机，安装的也是功能简单的单机版管理软件。2009年，新乐市档案馆决定向建设数字档案馆的目标迈进，相继投入资金50多万元，购置了服务器、磁盘阵列、电脑、扫描仪等，安装了功能较强大的网络版管理软件。

硬件设施到位，但在開展工作时依旧遇到了诸多问题。2009年新乐市档案馆已进馆的档案资料33679卷123997件，未进馆的档案数量也很大，但资金却不足，如何在资金不足的环境下开展好档案数字化工作，是要解决的重大难题。如果开展外包服务，存量档案就需要投入420多万元。此外档案数量还在逐年增加，费用也会随之增大。如此看来，外包服务的路子在我市是行不通的。为了突破资金瓶颈，我们改变了思路，一是让各单位“自己的事情自己干”，也就是由档案馆提供数字化设备和场地，负责人员培训，各单位派人将需进馆和已进馆的档案进行数字化，撤并单位由主要职能承接单位来完成。二是利用寒暑假，由勤工俭学的大学生对馆藏死亡全宗档案进行数字化。通过几年的实践证明，这个方法不仅解决了资金困难，也保证了数字化的质量与进度，同时避免了档案泄密的风险。截至目前，档案馆共录入机读目录63万多条，扫描原文184万多幅，大幅提高了档案工作服务社会的质量与效率。……