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大数据下档案信息化管理的有效途径研究

2020-08-02陈淑兴

企业文化 2020年20期
关键词:大数据档案管理信息化

陈淑兴

摘要:档案管理作为开展各项工作的关键性筹备工作,是后续工作安排的指导,也是记录工作的重要载体。随着各领域的不断发展,行业与单位所积累的档案资料,其增长的速度也在加快,原有的档案管理技术满足不了海量数据的分析梳理。如何利用数字化手段对档案进行深度开发,则成为档案管理工作的重中之重。本文主要阐述在大数据背景下档案管理工作的现状,在分析档案管理工作机遇的基础上,给出相应的管理路径。

关键词:大数据;信息化;档案管理;路径

档案管理是对智力劳动成果展开保护的一种关键方式,对智力劳动成果的有效保护,更能够将人们在智力劳动中的积极性充分调动起来,促使其在生产活动与社会服务中发挥最大化的作用。在大数据时代,智力劳动者受到的重视程度日益突显,这也是对档案管理工作者辛勤劳动的一种肯定。在大数据环境中,通过档案信息化建设节省档案管理者更多的时间,使其有充足的精力不断地创新学习、钻研新的便捷化、高效化的档案管理方式。

一、档案管理工作的现状

大数据技术促使人们掌握新的档案管理技术,便于适应新的档案管理方法。

(一)隐私与安全困境

大数据时代档案管理人员既要防范网络安全,还要不断增强信息管理安全意识,才能够保证档案不被网络黑客侵袭,促使网络环境更加安全。由于在立法建设方面目前网络信息安全管理还存在不足之处,在档案信息化安全管理方面存在管理标准与需求不相符的现象。……

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