曾桃华

摘要：在大数据时代下，信息技术对各个行业与领域均产生了巨大的影响，教育行业亦是如此。财务管理是高校的重要工作内容，将大数据技术应用于高校财务管理中，可显著提升高校的财务管理水平。本文就此探讨了大数据时代提升高校财务管理的相关对策。

关键词：大数据时代  高校财务管理  提升  策略

大数据即为巨量资料，与传统数据库相比，其管理、分析、存储能力更强，并且具有信息庞大、数据来源真实、类型繁多、数据价值高等特点。在大数据时代的影响下，各行、各业、各领域都产生了极大的变化，教育行业更是如此。财务管理作为高校重要工作内容之一，若能将信息技术有机的结合高校财务管理中，便能显著提高其财务管理的水平。高校的规模仍会不断扩大，其各项经费也会不断增加，这使得高校财务管理的工作变得更复杂、广泛，且对财务管理水平的要求也逐渐提高，财务信息数据的分析压力变更大。所以，利用大数据来提升高校财务管理水平是其自身发展趋势，高校财务管理者需要不断突破、寻找与大数据时代相符的对策，使高校财务管理更加合理化、科学化，来进一步提升高校财务管理的水平。

一、利用大数据时代提升高校财务管理的意义

（一）提高财务信息数据的利用率

既往，高校多利用人工采集来整合财务信息，其流程繁琐、信息滞后，导致管理人员的工作量增大、效率低;而且，由于数据标准不具备统一性，各部门之间难以进行数据共享，从而导致财务信息数据利用率较低。通过大数据技术能有效统一核算标准，将管理扩展至各个部门，并将数据收集、交换、利用，避免数据出现重复，提高了其完整性。数据共享不但拓宽了信息数据的来源渠道，还提高了信息数据采集、利用效率，保证了实效性。

（二）增强预算的全程管理

在高校资源的分配中，预算是非常重要的环节，加强预算管理，是加强高校财务控制的重要办法。高校能利用大数据建立预算管理制度体系平台，进行数据深挖，完善预算的编制、审批、执行、监督、评价，从而有效改善传统预算“重编制、轻管理”的一大弊端，并及时获取所有的财务信息数据，提高预算的全程控制及执行管理，有效配置高校的资源，最终提升资产、资金的利用率。

（三）提高财务风险防范意识

由于高校内外部的环境较为复杂，加上其规模不断的扩张，导致高校财务风险不断提升。利用大数据监管财务，高校能更准确、全面的展示其日常开支、教学科研中的财务预算等，并能利用财务信息系统及时发现安全风险，从而根据风险开展应对工作，将财务风险较好的控制在可承受范围内。同时，通过大数据技术进行风险把控，能有效实现“事前预警—事中控制—事后评估”，将财务管理中的漏洞及时纠正，并加强内控，从而规避一定的财务风险。

（四）提高高校决策及竞争力

传统财务管理模式会导致高校的财务信息来源渠道单一、信息滞后等，无法在高校做决策时提供全面的、有力的财务信息，从而影响了高校的决策效果。通过大数据技术，能保证高校的财务信息数据来源渠道多样化、信息结构完整化，且不断覆盖教学、管理、后勤乃至学生的各方面财务、非财务信息，良好的弥补了财务数据不全、单一的不足。同时，经过大数据技术对所有数据的深挖，可不断完善用于决策的数据，从而增强高校决策的执行力及科学性，提升高校的核心竞争力。

二、针对高校财务管理存在的不足采取的对策

（一）加强信息化建设，实现信息共享

目前，许多高校仍未建立或完善其财务管理系统，而且每个部门的工作系统处于相对独立或封闭的状态，加之每个部门的系统平台设计时考虑不够全面，使系统在之后的扩展中不能及时更新、交换，从而耽误了财务管理的工作进度。因此，加强信息化建设则是高校提升财务管理的首要任务。高校可根据自身实际的业务需求及条件，结合大数据、云计算等完善相关软件服务和功能，并建立信息共享平台。这不但能让财务管理者及学校高层随时随地了解、掌握学习的财务基本信息，还能对学校财务未来的发展做出科学、合理的预测，并分析财务管理中存在的弊端，及时作出判断、决策，使财务管理得到不断提升;同时，还能有效打破财务管理及其它部门工作系统孤军奋战的局面，并将财务管理与其他工作系统有效、密切连接在一起，直接获取更多的数据信息，再将这些数据深入挖掘、整合、分析、加工等，从而实现系统大数据集成化，达到资源、信息共享的目的。

（二）重视人才培养，加强综合素质

曾有报道表明，目前许多高校的財务管理系统仍然存在基础薄弱、发展滞后的现象，这与管理人员的综合素质低下有着直接联系。主要原因为薪资与职业发展无法满足复合型人才的心里标准，以及信息化建设的程度与高校发展的水平无法一致，从而导致高校财务管理人员的知识结构较为单一，工作能力及工作态度仍有待提高。在大数据时代下，高校若想提升其财务管理水平，就必须引进或培养一批具有专业财务管理能力及大数据专业知识、高素质的人才。这批人才能够通过大数据思维精确、快速、科学地搜集资料，并进行有效整合、价值提炼、科学分析所搜集的资料，巧妙运用，来提高财务管理水平。高校可以多举办相关的知识培训，例如财务管理知识、计算机技术等，并进行相关考核，要求全部管理人员必须合格，以此增加财务管理人员的知识储备量，巩固其学习成果。高校还可以邀请财务管理专家开展讲座，分享、传授经验，安排管理人员与其进行交流，解决日常出现的问题及疑惑。高校还要督促管理人员自行学习，查找资料，完善自身专业知识，提高管理能力。高校也必须加强各部门的联系，建立监督、评价体系，帮助财务管理人员优化工作内容，同时还能避免其徇私舞弊的行为，减少高校不必要的资金流失。必要时可引进一些复合人才，带动财务管理人员，将整个财务管理团队的综合素质提升上来。

（三）完善财务管理制度，提高数据利用

高校每天都会有大量的财务数据与业务产生，主要有教学支出、基建支出、科研支出、财政拨款等，最后这些数据都会体现在财务上。但许多高校并未意识到大数据时代潜在的利用价值，对财务的信息利用率较低，所以，只有通过大数据来挖掘有效技术，对数据信息合理利用，才能更好地推动高校财务管理的发展。提升高校财务管理，离不开制度的支持，并且还要结合大数据时代，制定更适合的财务管理制度。首先，高校需要完善预算管理制度，可以先建立预算管理制度体系平台，来提高预算编制的有效性及科学性，并强化预算的运行、执行力，通过预算的编制、监督、执行、评价等不断完善预算管理水平，从而完善预算管理制度。然后，高校需要完善高校的成本、收入核算制度，必须真实、全面、准确的反映其科研、教学、后勤及行政等各部门的支出及收入，并为财务管理提供直观有效、可比的财务数据。最后，高校需要完善风险预警机制，必须加强各部门内部及财务的监督，降低财务风险，保证资金安全以及资产的完整性。这样，通过完善财务管理制度，才能规范各部门间的财务行为，并将财务数据有效整合、利用，从而完善、提高财务管理的水平。

（四）完善网络安全，提高财务管理水平

在大数据时代下，高校的财务信息、数据运行均是通过互联网来传递、运输的，许多高校的财务管理信息系统的加密技术及系统稳定性仍然较低，加上多数财务管理人员对系统安全的认识不够全面，便容易遭受黑客截获信息、攻击系统，从而导致财务信息容易被泄漏、篡改，并不安全。同时，财务管理信息系统多为人工操作，除了财务管理人员外，其他部门也能查阅、录入、更改资料，更难以保证数据的准确性。因此，高校可以从技术、人员两方面进行着手、管控。首先，在财务信息系统内设置好身份验证、数据加密、访问授权、访问审计、传输验证等，防止他人随意更改、查看、传送信息等。然后，提高能管理人员的网络安全意识，要着重进行安全培训，要求每位管理人员都能实际掌握，并纠正其不良习惯，使其时刻保持安全意识;最后，设立信息安全岗位，定时进行病毒扫描、漏洞补休、补丁安装等，提防黑客入侵，并进行数据备份、系统升级;要不断完善信息安全员的计算机技术，及时清除网络安全隐患。高校还要叮嘱管理人员不能随意登录风险网站，降低病毒入侵的几率，从而提高财务管理的水平。

大数据不断影响着我国以及全世界的经济，且不可估量，一直都受各行各业的青睐，但对于高校财务管理而言，其应用还不够广泛。高校财务管理若要不断提升及突破，就必须抓稳大数据，从加强信息化建设、培养复合型人才、提高管理人员的综合素质、完善管理制度、加强网络安全意识等方面着手，不断完善财务管理的工作内容。同时，通过大数据技术，对数据进行有效的应用，能更好的配置资源，从而提高高校财务管理水平，使其更好的为高校教育发展提供服务。

参考文献：

[1]论大数据对高校管理会计的影响[J].张宇鹏.经济师.2018（07）.

[2]浅析大数据时代下的高校财务管理[J].王晶岩.北方经贸.2018（04）.

[3]大数据时代高校财务管理创新的研究[J].陈良.经济师.2018（04）.

作者单位：东南大学财务处