余洁

摘 要：将前端控制思想运用于医院合同档案管理中，对合同档案形成、整理、归档等过程进行质量控制，有利于保证合同档案的完整、齐全、规范，确保合同档案质量，提高医院合同档案的利用效率。

关键词：前端控制;合同档案;档案管理

前端控制思想最早是在电子档案管理中提出的，并在其他类型的档案管理中形成了一些成熟的做法，但目前对前端控制思想在医院合同档案管理中运用的探讨和研究较少。医院合同档案是保障医院合法权益的重要依据，合同档案管理质量的好坏直接影响合同档案的利用。笔者认为，将前端控制思想运用于医院合同档案管理，具有重要的意义。

前端控制思想源于电子文件的产生，是档案管理工作者在电子文件生成之初就进行关注和干预，对电子文件从生成到归档的全过程进行规划、监督和控制，提前规定电子文件的归档范围、文件质量和保存条件等标准，使电子文件内容和形式更加规范，保证电子文件的凭证性价值，提高电子档案的质量。医院合同档案的前端控制，就是将控制环节提前到合同形成阶段。档案管理工作者在合同形成时提前介入，对合同档案形成、收集、整理、保管和利用等过程进行全面质量控制，保障合同档案真实有效和齐全完整，确保合同档案质量。

一、医院合同档案实施前端控制的必要性

1.前端控制是保证合同档案质量的有效措施

随着医院业务的不断发展，在医疗、保健、科研、教学等管理工作中会产生越来越多的合同档案。……