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高职院校仓储管理刍议

2020-07-30黄其荣

行政事业资产与财务 2020年11期
关键词:射频识别仓储管理条形码

黄其荣

摘 要:资产管理员要做好高职院校的仓储管理业务,这就需要了解仓储的功能与仓储的原则,遵守仓储管理的制度, 也要学习先进的仓储管理技术,参加资产管理的业务培训。本文以闽西职业技术学院为例,介绍了仓储管理功能、原则、制度建设

关键词: 仓储管理;物联网;条形码;射频识别

小集体资产总量不大,所以集体仓储规模也小。1986年闽西职业大学处于初创时期,该校的中文秘书专业有5个正式教师,还有若干兼职教师。那时候,不仅全校都缺乏教师,而且教师所用的教学用具也比较少,无非是粉笔、水笔与讲义纸。因为几乎无物可储,所以中文秘书专业没有专用的仓库,也没有设置专职的资产管理员。该专业的教学秘书兼职保管资产。她把教学备用品放置于专业办公室的抽屉里。这几个抽屉也就具有了仓储的功能。2004年,闽西职业大学与龙岩市工业学校合并,更名为闽西职业技术学院。现在,该校不再设中文秘书、工民建、园艺、林业等专业,而是新组建了5个二级学院。其中财经商贸学院共有7个专业,师生所用的教学用品种类比较多,如电脑、DVD、功放、投影仪、电子白板、空调、印刷机等高值耐用品;办公桌、凳子、书架、柜子、电茶炉、排插、订书机、剪刀、手推车、硬盘、麦克风等低值耐用品;印刷纸、粉笔、水笔、信纸、信封、文件夹、档案袋等低值易耗品。财经商贸学院师生数量多,各种资产量也比较大。这就需要专职的资产管理员来管理这些资产。财经商贸学院有1个专用仓库,该仓库储存诸如电脑、功放、手推车、排插等备用物品,印刷纸、档案袋、文件夹、水笔等易耗品则由学院的秘书办公室保管。虽然闽西职业技术学院后勤处已经率先建立了资产管理信息平台,可是该校后勤处依然没有专用仓库。财经商贸学院的物流实训室兼作学校的临时仓库。无论是学校的临时仓库,还是二级学院的仓库,都存在管理缺陷。比如,仓库没有划分库区,货架没有划分架区,物品随意放置,缺乏专职仓库管理员。

一、仓储功能

学校仓储是为教学服务的物流活动之一。高职院校注重训练学生的职业技能,为了给学生提供训练的平台,学校会添置有关物品。当然,由于产品升级换代或者资产已到报废年限,学校也会淘汰部分物品。闽西职业技术学院二级学院的仓库主要储存教学备用物品。比如,文旅创意学院的仓库储存了酒店专业实训用的服务员制服、桌布、酒杯、茶具等物品。闽西职业技术学院的校级临时仓库则主要储存待报废的物品,2019年6月该仓库存放了显微镜、数码相机、录像监控器、电脑、空调、空气压缩机、制冰机、天平、激光打印机、条码扫描器等900多件报废品。仓库具有储存物品的功能。高职院校仓库主要为师生提供实训用品,也接受从实训室退出来的报废物品。仓库不仅具有储存功能,它还有物品的进出功能与配送功能。仓库管理员要依据仓库管理制度来实现仓库的各种功能。

二、仓储管理规则

(1)优化仓储条件。各种物品都要防火、防水、防潮。易碎物还要防压。仓库要安装防盗门。

(2)便利物流作业。仓库要划分区位,货架要划分架位。物品要定点定位存放,以利于仓库管理员拣选物品。仓库要预留人行通道,以利于搬运工搬运物品。

(3)记录物流状态。物品进出仓库,仓库管理员都需要填写登记表,以便有相应的台账、卡账可供查询。

(4)实现仓储价值。仓库区位与仓库里储存的物品都有潜在的价值。仓库闲置或者待报废物品长期占用仓库区位,这说明仓库利用率不高。所以,一方面,仓库要有物可存,另一方面,需要及时处理仓库里的报废品。

(5)保障人员安全。仓库物品堆放不妥、电路漏电、载物车失去控制,都可能会伤及人。所以,仓库管理员要经常检查仓库是否存在安全隐患。

三、健全仓储管理制度

现代化的仓储管理应该依靠规章制度。只有严明仓库管理纪律,才能堵截假公济私、侵占公物的不良行为,才能消除有物无账、账实不符等现象。以闽西职业技术学院为例,相关人员从学校各职能部门仓库领取物品都要登记,2018年10月,学校又印发资产平台系统登记入库管理文件。现在,学校逐步形成了诸如资产入库、领用、调拨、报废等各环节规章制度。健全的仓储管理制度是资产管理员做好本职工作的基础和制度依据。

四、采用先进的仓储管理技术

建立专业的储物仓库,需要健全仓储管理制度,在仓储管理中积极采用先进技术。比如,物联网技术与智能仓储管理系统可以弥补传统仓储管理缺陷,使仓储作业效率全面提升。如果学校拥有仓储管理平台软件以及智能作业工具,那么,资产管理员就可以轻松工作。条形码用黑条、白条排成的平行线图案来表示物品所属的生产国、制造厂家、产品名称、制造日期等信息,资产管理员通过识读器来采集物品信息,识读器把信息的数字信号传到仓库办公电脑的无线信号接收端口,在电脑上也可以浏览资料信息。当然,资产管理员还可以把资料上传到学校后勤处电脑服务器终端。闽西职业技术学院资产管理平台软件能生成条形码。该校资产管理员原先也使用条形码标签。只是条形码标签易污损,而且易从物品中脱落。所以,在物品上粘贴条形码标签的做法也有待改进。如纸质条形码标签过塑,则标签不易污损;用强力胶粘贴标签,则标签不易脱落。资产管理员通过资产管理平台生成条形码标签,而条形码有助于实现网上办公,应该利用条形码技术进一步做好学校仓储管理业务。仓储管理员还可以使用RFID(射频识别)技术。这种电子标签不仅具有区分物品的功能,还有定位功能。物品配上电子标签,货架粘贴电子标签。物品放在货架上。仓储管理员用扫描器依次扫描货架、物品的电子标签,就可以轻松采集物品的名称、规格、性能及其存放方位等信息。扫描器再将读取的信息传到仓库办公电脑的服务器终端,有助于实现网上办公。智能穿梭车、自动传送带安装了固定识别器,可以识别配置了RFID电子标签的物品,自动拣选物品宜运用RFID技术。在仓储管理过程中,无论是采集物品信息,还是传送物品、分类拣选物品,都宜采用RFID技术。现代物流技术不能发展,有些公司已经使用机器人来装卸物品。机器人具有识别、搬运货物的能力。如果学校仓储规模大,也宜使用机器人。不过,闽西职业技术学院及其二级学院的仓储管理依然处于人工作业阶段。随着大众教育的不断普及,高职院校的办学规模也不断扩大,学校资产也会持续增加。所以,仓库物品将会越来越多,仓库物流业务也会更加复杂,这就需要尽快改进仓储管理的落后面貌。条形码、RFID射频识别、机器人等技术的应用前景不可估量。学校的仓储管理人员不可忽略这些先进技术的作用。

五、加强资产管理员培训

我国职业院校的办学历史不长,许多职业学校的规模都不大,学校资产也不多。学校领导普遍比较重视教学改革,没有充分认识到资产管理作用。现在,很多职业院校由教师、行政人员来兼做资产管理工作。资产管理工作涉及很多专门的管理技能,而兼职人员缺乏相关专业技能。比如,资产管理员运用资产管理平台软件,应该懂得录入资产、上传资料、清查资产、统计资产等计算机使用技能;资产管理员采集条形码的资产信息,要懂得扫描仪的使用方法;采集RFID电子标签的资产信息,要懂得识别器的使用方法。由于学校兼职资产管理员的业务素质有待提高,所以要加强资产管理员的业务培训。培训的具体内容包括资产管理平台操作方法、物联网技术、物流作业技术、财务基本知识等。由于资产管理员要评研究系列职称,他们还要参加教育管理培训,需要通过学校管理心理学、高等教育管理学等考试。

2019年1月,国务院公布《国家职业教育改革实施方案》,该文件明确“支持和规范社会力量兴办职业教育培训,鼓励发展股份制、混合所有制等职业院校和各类职业培训机构。”伴随职业教育改革的展开,高职院校的资产种类、资产规模以及资产所有权结构出现新变化。高职院校资产管理员要与时俱进,努力学习,不断提高资产管理业务能力。

参考文献

1.马朝斐.物联网技术支持下的智能仓储管理系统设计思考.技术与市场,2019(1).

2.张金良.基于RFID的仓储管理系统开发.数字通信世界,2016(6).

(責任编辑:兰卡)

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