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我国企业财务管理信息化协同模式研究

2020-07-27许诺

中阿科技论坛(中英阿文) 2020年5期
关键词:构建策略财务管理信息化

摘要:随着信息技术的快速发展,对企业财务管理工作具有重要影响,如何构建财务管理信息化协同模式,是企业必须高度重视的问题。尽管很多企业对财务管理信息化具有一定的认识,但在构建财务管理信息化协同模式方面还比较薄弱,需要引起重视。本文对此进行了研究和探讨,在分析构建企业财务管理信息化协同模式重要性的基础上,重要分析了存在的制约因素,并就如何构建企业财务管理信息化协同模式提出对策。

关键词:财务管理;信息化;协同模式;构建策略

中图分类号:F275         文献标识码:A

收稿日期:2020-04-22

作者简介:许诺(1982- ),女,副教授,研究方向:经济、学校教育。

在我国信息技术快速发展的新时代,对企业财务管理工作具有很强的支撑作用,但同时也带来了一些影响,要求企业必须适应信息时代,大力推动财务管理信息化协同模式,努力使财务管理工作取得更大突破。从当前企业财务管理的整体运行情况来看,尽管绝大多数企业对财务管理信息化有一定的认识,而且也有很多企业在投入方面加大了力度,但仍然有一些企业对构建企业财务管理信息化协同模式缺乏深刻的理解和认识,因而制约了财务管理信息化协同模式向纵深发展,需要引起企业重视。这就需要企业在未来开展财务管理工作的过程中,要把构建财务管理信息化协同模式上升到战略层面,既要对其重要性有清醒的理解和认识,也要加大研究与实践力度,着眼于解决存在的制约因素,推动财务管理信息化协同模式取得突破。

1 企业构建财务管理信息化协同模式的重要性

在当前信息技术广泛应用于财务管理领域的新时代,企业只有构建财务管理信息化协同模式,才能进一步强化财务管理工作的效能性,进而实现财务管理职能转型,以更好地服务于企业战略发展。因而,企业应当深刻认识到构建财务管理信息化协同模式的重要价值,并采取切实有效措施推动其发展。企业只有大力构建财务管理信息化协同模式,才能使财务管理体系更加完善,比如目前很多企业在会计电算化的基础上,更加高度重视“互联网+财务管理”模式的运用,运用信息技术进一步优化和完善财务管理体系,构建了“线上”与“线下”相结合的运行机制;企业只有大力构建财务管理信息化协同模式,才能使财务管理领域得到拓展、职能得到优化,比如一些大型企业运用信息技术和网络技术,建立了相对比较完善的“财务共享服务中心”,而且在“工作组”设置方面进行了持续优化和完善,使财务管理工作能够更好地服务于企业可持续发展;企业只有大力构建财务管理信息化协同模式,才能使财务管理效能得到提升,比如有的企业将大数据技术应用于财务管理工作当中,并且建立了相对比较完善的财务报表分析机制,使财务管理体系日益完善,并且能够为企业发展创造有利条件,特别是在防范和控制财务风险等诸多方面取得了突破[1]。

2 企业构建财务管理信息化协同模式的制约因素

2.1 财务管理理念缺乏创新

理念是行动的先导。对于构建财务管理信息化协同模式来说,必须在创新财务管理理念方面狠下功夫,但目前一些企业还存在财务管理理念缺乏创新的问题,直接导致财务管理信息化协同模式无法发挥积极作用[2]。有的企业不注重财务管理信息化投入,尽管已经使用会计电算化系统,但在ERP系统、“云会计平台”、大数据平台等方面的投入不够到位,导致财务管理信息化协同模式缺乏全面性和系统性,同时也无法为企业战略发展提供强有力的服务,需要引起企业重视。

2.2 财务管理体系不够完善

财务管理信息化协同模式具有很强的综合性、全面性和协调性,必须完善财务管理体系。比如一些中小企业不注重运用信息技术开展财务报表分析,特别是没有运用大数据技术开展财务报表分析工作,特别是在数据收集与分析方面缺乏全面性和系统性,直接导致财务报表分析的完整性不强,相关评价也缺乏准确性,必然会导致管理诊断出现风险。有的企业则没有建立比较完善的财务管理信息化协同管理机制,“业财融合”体系、“财务共享服务中心”建设相对比较薄弱,必然会制约财务管理信息化的有效开展。

2.3 财务人员综合素质不高

人是生产力中最活跃的因素。从当前企业财务管理信息化协同模式存在的问题来看,还包括财务人员的素质不高,特别是在应用信息技术、网络技术、大数据技术等诸多方面比较薄弱,很多财务人员的信息意识、数据意识、协同意识不强,必然会制约财务管理信息化协同模式建设缺乏有效的人才支撑。财务人员综合素质不高,也表现为自身的沟通与协调能力不强,比如在运用大数据技术开展财务分析的过程中,由于缺乏与业务部门的有效沟通与交流,直接导致数据和信息的收集不够到位,财务分析的真实性和准确性也就无法保障。

3 企业构建财务管理信息化协同模式的优化对策

3.1 创新财务管理理念

构建财务管理信息化协同模式对于促进企业财务管理工作向纵深发展具有十分重要的基础性和保障性作用。这就需要企业在开展财务管理工作的过程中,一定要对构建财务管理信息化协同模式有清醒的理解和认识,特别是要从促进财务管理转型升级、提升财务管理工作服务性和指导性的战略高度入手,进一步强化财务管理信息化协同模式的重视程度,加大相关方面的缺乏力度。要大力加强财务管理信息化平台建设,除了要运用会计电算化系统之外,也要在应用ERP系统、“云会计”平台、“大数据平台”等方面加大投入力度,为更有效地开展财务管理信息化创造有利条件。要著眼于促进财务管理工作的全面性、系统性和针对性,将大数据技术广泛应用于财务管理工作当中,不仅要构建“大数据平台”,也要在运用大数据开展财务分析、财务决策等诸多方面发挥作用。总之,企业要深刻认识到信息时代对财务管理工作提出的新要求,将构建财务管理信息化协同模式上升到战略层面,既要加大投入,也要完善体制,更要推动创新[3]。

3.2 完善财务管理体系

企业在构建财务管理信息化协同模式的过程中,要把完善财务管理体系作为重要保障,努力使财务管理工作更具有系统性。在具体的实施过程中,企业要把构建“线上”与“线下”相结合的财务管理模式作为重要的发展方向,既要打造各类财务管理平台,同时也要在强化系统性、融合性、协同性方面下功夫。比如在开展财务报表分析工作的过程中,应当大力推动模式创新,特别是要切实加大信息技术投入力度,强化财务报表分析工作信息化乃至智能化建设,比如企业可以大力推广“互联网+财务报表分析”模式,将大数据技术等应用于财务报表分析工作当中,强化数据收集与分析,规模较大的中小企业可以建立“财务报表分析大数据服务中心”。要进一步优化和完善财务管理组织体系,特别是由于财务管理信息化协同模式涉及到各个领域,并且与业务工作紧密结合,因而企业应当在构建“业财融合”体系方面狠下功夫,强化业务部门与财务部门之间的有效合作,比如可以建立相应的协调机制,再比如应当强化财务部门对业务部门的指导和服务等等。

3.3 提高财务人员素质

企业在构建财务管理信息化协同模式的过程中,要把提高财务人员素质作为重要的基础,不断提升财务管理的整体水平。在具体的实施过程中,要切实加大对财务管理人员的教育和培训,使他们牢固树立信息意识、数据意识和协调意识,能够灵活应用信息技术开展财务管理工作,并且强化财务工作与业务工作、财务人员与业务人员的有效协调、沟通、互动,只有这样,才能使财务管理信息化协同模式发挥积极作用。财务人员也要切实加大对财务管理信息化协同模式的研究力度,比如在开展财务报表分析的过程中,应当构建“供应链”分析机制,将财务报表分析工作与“供应链”管理进行有效融合,努力提升“供应链”管理诊断能力,进而能够更好的服务于企业经营、管理与发展,这是信息化时代财务人员应当具备的基本素质[4]。

综上所述,在信息技术快速发展的新时代,对企业财务管理工作具有很强的支撑作用,但也具有较大的影响,要求企业不断优化和完善财务管理信息化机制,特别是要在构建財务管理信息化协同模式方面取得突破,只有这样,才能在完善财务管理体系、提升财务管理绩效等诸多方面取得突破。这就需要企业在未来开展财务管理工作的过程中,一定要深刻认识到构建财务管理信息化协同模式的重要性,并坚持问题导向和系统性,着眼于破解企业构建财务管理信息化协同模式的制约因素,采取更加科学、规范、系统、全面的举措,重点在创新财务管理理念、完善财务管理体系、提高财务人员素质等诸多方面取得突破,使财务管理信息化协同模式发挥积极作用。

参考文献:

[1]钟淑雅.大数据时代下企业财务管理信息化建设研究[J].中国乡镇企业会计,2020(06):234-235.

[2]李晓.企业财务管理信息化建设的问题及对策[J].财会学习,2020(15):13-14.

[3]邓军.企业财务管理信息化问题及对策[J].财会学习,2020(15):63+65.

[4]武佳.企业财务信息化建设困境与对策[J].中国商论,2020(09):92-93.

Abstract: With the rapid development of information technology, it has an important impact on the financial management of enterprises. How to build a collaborative model of financial management information is an issue that enterprises must attach great importance to. Although many enterprises have a certain understanding of financial management informatization, they are still weak in the construction of financial management informatization collaborative mode, which needs to be paid attention to. Based on the analysis of the importance of building enterprise financial management information collaborative model, this paper analyzes the existing constraints, and puts forward countermeasures on how to build enterprise financial management information collaborative model.

Key words: Financial management; Informatization; Collaborative mode; Construction strategy

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