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浅谈公立医院财务收支审计

2020-07-21彭慧

经营者 2020年13期
关键词:财务收支审计公立医院

彭慧

摘 要 财务收支审计是对会计资料及其所反映的财政、财务收支活动进行真实性、合法性、合规性以及完整性的审查、评价和监督,并依据实际情况提出合理化建议,促进医院加强财务收支管理,进一步提升管理水平,实现发展的目标。

关键词 公立医院 财务收支 审计

公立医院财务收支审计是医院内部审计工作的重要组成部分,具有较强的针对性和服务性,能够为医院开展其他业务工作夯实基础,同时财务收支审计能够监督医院财务收支活动的真实性、合法性、合规性以及完整性,防止错误、舞弊等行为的发生,因此公立医院开展财务收支审计显得尤为重要。

一、公立医院财务收支审计的重点内容

(一)收支管理

是否严格按照财务管理制度进行收入和支出。医院各项收入是医院持续经营的资金来源,医院的收入是否能够真实地反映医院的效益情况,各种补贴政策是否切实落实;医院在支付医疗活动成本时,是否根据医疗活动的实际发生费用支付;医院全成本核算是否合理;医院基础建設是否严格执行招标流程,是否合理控制建筑项目规模;医疗设备、药品、耗材、物资等的购置工作是否遵照法定流程,严格按照规定采购等。

(二)授权批准管理

是否建立经费审批及报销制度、费用审核制度、差旅费报销制度等。这些制度的建立是为了规范会计行为,明确岗位职责权限,有助于规避财务风险。

(三)资产管理

是否有健全的实物资产的取得、使用、保管、盘点及处置的管理制度;是否建立固定资产相关台账,是否账实相符。

(四)预算管理

是否根据国家有关规定,结合医院实际,建立预算管理制度,包括预算的编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等内容;是否做到强化预算管理,促使全院全员全额资金参与全面预算;是否严格按照各项经费和专项资金规定支出范围和用途据实列支。

(五)现金管理

是否建立了备用金管理制度,是否按照规定收支和使用现金,是否建立健全了现金账目,是否存在科室私收现金和私设小金库现象。财务科是否开展日常现金盘底工作,现金是否账实相符,是否符合现金日清日结的要求。

(六)财务制度管理

财务是审计的前提,在进行财务收支审计之前,应先对财务制度进行审计[1]。是否建立健全财务制度,如对外付款制度、流动资金管理制度、负债管理制度、无形资产管理制度、稽核管理制度、收支结余管理制度、成本管理制度和财务会计分析报告制度等。

(七)组织结构管理

会计岗位是否遵循不相容职务相分离原则,其他相关岗位是否存在不相容职务由同一人担任的情况;是否建立健全会计人员岗位责任制度。

(八)票据管理

根据不相容职务相分离原则,财务科是否指定专人保管票据;是否按照相关规定购买、领用、审核、保管、核销票据;是否存在转让、出借、代开、使用虚假票据的行为。

二、公立医院财务收支审计存在的问题

(一)风险防范意识的欠缺

医院管理层未能充分意识到财务收支审计的重要性,缺乏对财务收支审计的了解,错误地将财务收支审计与会计记录、核实混淆,导致医院管理层对财务收支审计工作的支持力度欠缺,财务收支审计工作的价值无法得到充分的体现。

(二)财务收支审计范围不全面,内容单一

目前医院财务收支审计仍以会计账目为主,停留在传统业务分析的查错纠弊层面,缺乏对医院经济效益的分析以及运营风险的防范;关于预算、专项费用等的审计涉及甚少。

(三)审计的信息化水平普遍偏低

目前,公立医院基本实现了医院使用电脑开具处方、通过信息系统完成药品、耗材、物资等的进出库、计算机收费、电子记账等,但医院审计仍采用传统的审计方法进行审计,局限于翻阅会计凭证、会计账簿等原始纸质档资料。由于当前公立医院业务量逐年增加,审计工作量因此随之加大,导致审计质量不高,审计效率偏低,甚至出现审计结果与实际情况存在偏差的现象。

三、新财务制度下公立医院财务收支审计的对策

(一)树立科学的财务收支审计理念

不仅医院审计部门应树立审计理念,医院的领导层、管理层、医院各部门人员也应树立审计理念,全员充分意识到医院财务收支审计的重要性,提升审计地位,充分发挥审计的作用。

(二)创新财务收支审计内容

一是实现审计工作日常化,将审计工作融入医院日常工作中,针对日常审计存在的风险问题,及时与问题部门沟通,提出有效的审计建议,边审边改,力争在最佳时间内对审计问题进行合理的整改,实现审计中的动态管理,促进医院日常工作的有序进行。二是针对审计发现的重大问题,进一步跟进问题的整改情况,保持审计的连贯性。三是加大对医疗业务审查的深度,落实风险防范措施。

(三)构建财务收支审计的信息化管理平台,坚持科技强审,开展信息化财务收支审计

随着大数据时代的到来,新形势下数据信息一体化的医疗管理系统已在公立医院普及,传统的审计方法已不能满足数据处理的要求,因此引入信息化审计势在必行。应当在医院审计的培训中,设置信息电算化审计管理和操作的培训课程,提高审计工作的信息化水平,运用信息系统全面监控医院的各项工作,通过推进医院ERP财务收支系统与审计系统的对接、运行和维护等,寻找隐蔽的风险,提出科学应对风险的措施。

(四)推进财务收支审计向管理审计发展

管理审计是市场经济条件下审计工作发展的必然结果,也是财务收支审计发展的重要方向[2]。提高审计人员的管理水平是管理审计的目标。财务收支审计应从监督型向服务型转变,因此在审计过程中应注重向内服务,改革和创新审计工作,通过财务收支审计充分发挥其独立的监督和评价职能,逐步服务于医院管理层。

(作者单位为湘潭市中心医院)

参考文献

[1] 熊泉平.新财务制度下的医院财务收支审计[J].新经济,2015(29):123.

[2] 赵霞.财务收支审计实务要点及其发展探讨[J].企业改革与管理,2015(6):130.

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