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云计算的发展对会计行业的新变革

2020-07-16马子晴

现代经济信息 2020年12期
关键词:革新会计云计算

马子晴

摘要:互联网技术的飞速发展,使云计算对会计行业的影响巨大。现如今,会计信息服务与IT技术间的联系愈加紧密,有效提高相关单位的数据分析效率。但在会计信息化建设中会遇到诸多问题,因此,如何将其转化为发展的推动力,是工作的重点之一。本文分别从定义、特征、对商业社会的影响人手对云计算进行深入探讨,并梳理了我国会计信息化发展历程,提出有建设性的意见,帮助会计行业可持续发展。

关键词:互联网;云计算;会计;革新

现如今,互联网技术与各行各业之间的联系愈加紧密,对会计行业来说,云计算的应用让行业内部产生翻天覆地的变化。通过使用云计算的技术,将会计行业用户之间紧密联系起来,并突破地理环境的限制因素,在同一服务平台内部进行交流。但这一过程也会存在相关问题,笔者针对具体问题进行具体分析,希望可提供有参考价值的建议,帮助会计行业可持续发展。

一、云计算

云计算是分布式计算的一种,指的是通过网络“云”将巨大的数据计算处理程序分解成无数个小程序,通过多部服务器组成的系统进行处理和分析这些小程序得到结果并返回给用户。在互联网技术不断发展的今天,云计算这一模式得到了广泛的应用。使用云计算技术,对会计行业所产生的影响是非常巨大的。會计从业人员可以突破地理因素的限制,实现随时随地办公的模式。

二、云计算发展对会计的影响

(一)对数据或资源等资产确认的影响

用户使用云计算平台提供的服务时,其主要的数据和资源存储在网络平台上,这使得公司期末资产的财务认定难度增加。并用户的各类财务信息,存储在服务商的网络体系中,其信息的安全性和隐私性无法得到保证。一旦用户资源存储的服务器出现毁损,上传到服务器的各项信息将会消失,无法找回,这将会对对单位资产的安全带来风险。因此,云计算对传统服务模式的冲击较大。

(二)云计算对成本计量与配比的影响

云计算的发展,给会计行业用户提供了极大的便利,但同时这种技术也存在很多问题和风险。例如,当发生意外情况时如何节约成本,使用云计算服务平台初期会在数据的存储清理等方面投入较多的资金量,但未来这一成本会有总体趋势的下降。主要由于在线服务定价标准并不统一,不能马上见到其成本优势。

(三)对收入区分与确认的影响

云计算打破了原有行业的壁垒,使得传统的商业模式,有了较大的改变。企业之间进行交易时的各个环节,都有所调整。

(四)云计算在会计领域的应用

现阶段我国会计行业对云计算的使用,才刚刚起步。企业不愿将内部重要的财务数据,放置在云计算网络平台上共享。使用云计算的在线会计服务能够提高财务人员的工作效率,对单位来说定期披露自身的财务情况,能够尽可能的保证财务信息的真实性,可以使网络财务报告的内容更为标准。

(五)对提供合法、有效会计凭证的影响

云计算网络环境具有虚拟性的特征,所开具的票证,能否与现实社会作用一致,也是一个问题。且平台专业人员所开具的电子凭证合法性如何保证,因此,在云计算模式下,还需要对会计凭证的数据来源进行判定。

三、云计算下会计行业新的机遇与挑战

(一)云计算带给会计行业的新机遇

1.如今,企业和消费者通过互联网提供的平台进行交易活动。双方在互联网平台达成交易意向后,通过第三方支付平台进行费用的结算,这对云计算服务的要求提高。

2.在现在的信息化社会,高效处理信息对企业管理者来说是最为重要的环节。云计算,可以帮助企业建设会计决策支持系统,只有抢先在同类型企业前了解消费者的需求,推出相应的产品,才能更快的占领市场份额。因此,通过云计算平台系统,及时了解市场隋况和公司财务,及时作出市场应对措施。

3.云计算可大幅度减少成本投入。当企业使用云计算下的会计系统时,对数据的处理更加高效,人力成本降低。且在使用自动化处理后,舞弊行为的数量大大减少。从2016年起执行的《会计档案管理办法》对会计档案的电子化提出了新的要求。在企业创新的管理模式下,高度自动化的云计算方式可以减少人工干预的因素,并且保证较低的成本投入。

4.云计算能创造更好的管理会计发展环境。会计处理的标准化和自动化,能够有效的处理财务会计工作,并且精简财务工作的会计人员,帮助财务人员转型。并且云计算平台的高效性,可以让员工通过移动智能设备观察财务状况。

(二)云计算时代下会计行业面临的挑战

1.需要投入大量的财力物力人力建设云计算平台,该平台主要包括三部分,分别为云基础设施建设、财务共享服务平台以及数据输出的终端设备。首先,企业管理者需根据自身的需要决定是否引进这样一套系统。其次,需要支出大量的资金,建设和维护云计算平台。最后,引进该平台后,应对财务部门人员进行简化。组织财务人员进行学习,使其熟练掌握这套云计算会计系统。

2.云计算平台下,对收入的确认及分配存在难度。云计算模式的应用,不仅是会计系统的优化,对商业模式和交易方式的改变是更加广泛的。在云计算平台下,使用现行的制度框架对交易收入进行确认、区分,存在一定的难度。

3.存储在云计算平台上数据的安全问题。存储在云计算平台上的数据,均为企业重要的财务信息,需要高度的保密性。一旦出现信息泄露问题,会对企业造成巨大的损失。因此,对政府和企业来说,如何保障信息数据的安全性是主要的问题,政府和企业应该对使用的服务器,及时进行建设和维护。

四、应对云计算发展的对策

(一)安全性方面的对策

保证云计算平台的数据网络及商业信息的安全性。通过互联网进行数据传输时,若出现网络故障或恶意攻击,重要的财务数据就会泄露。平台应加强云计算数据的保密工作,建立及时备份制度及专用数据通道,传输财务数据。应对各种突发情况,制定应急预案,保证云计算平台的高效的应对能力。并定期对会计数据进行检查,保证其真实性和安全性。

(二)内部控制制度和信息系统审计

建立会计内部控制制度以及有效的信息系统审计工作,使用云在线服务时,指派专人完成操作。需要建立会计在线内部控制制度,选择第三方对信息企业会计信息进行监督,防止由于企业内部监管制度不完善,云计算平台开展业务出现风险。

(三)移植性、扩展性、个性化的对策

云计算平台上存储的数据,可及时进行迁移。当用户选择不同的软件进行数据分析时应保证这一过程的畅通性。当用户选择不同会计处理方式时,可自由选择在线服务,这就要求在线服务产品,可以进行个性化的定制。

(四)政府规范与监管措施

通过互联网进行的交易行为,存在很大的风险隐患,如何保证商家和消费者的信息安全,需要政府和相关监管部门对云计算行业,对云计算平台提供的服务范围进行界定,同时建立服务费用的标准。在保证产品稳定性的前提下,划定收费标准。督促服务商对用户的信息进行保护,防止出现各种信息泄露事件。

五、结语

在时代浪潮下,企业对云计算平台的需求量与日俱增,现今国内的四川长虹和中兴的云计算平台已经投入使用。对会计行业来说,云计算平台的出现会对行业原有的运作模式产生翻天覆地的变化,因此,如何让云计算平台充分发挥优势,为推动社会经济有序发展,需要各方面人士的通力合作。对会计从业者来说,需要尽快适应新型的办公模式;对企业来说,应具有国际眼光,对自身的商业模式进行改造升级,来适应新形势的变化。

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