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新时期大数据背景下电子信息档案管理创新研究

2020-07-13刘波

现代企业文化·理论版 2020年4期
关键词:大数据技术档案管理研究

刘波

中图分类号:G276 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2020)02-104-01

摘 要 随着第三次技术革命发展以来,信息技术快速地在世界范围内的不同行业得到应用,人类社会的生产力以几何倍增长。信息技术的重要性不言而喻,档案管理在纸质时代的效率几近停滞,随着办公电子化的快速发展,档案管理也开始引入大数据技术。从实践情况看,大数据技术的意义在于分析海量数据信息,进行快速归类整理,也便利查阅和维护。对此,笔者将结合日常档案管理工作对大数据技术在电子信息档案管理中的使用进行探讨。

关键词 档案管理 大数据技术 研究

一、大数据时代档案信息化管理模式构建

(一)档案信息资源建设

将大数据技术结合档案信息资源进行管理有诸多注意事项,首先要考虑到是以保护纸质文献为重点。随着时间的推移,纸质档案信息将会逐渐变得越来越脆弱,需要更多精力进行保护,应当一次为主题进行建设,从而实现档案记录、信息采集和特色档案资源建设工作的顺利开展,这样才能真正提升对档案利用的效率。档案资源建设是为不同的团体服务,所以档案管理人员在服务工作中要在特色档案资源的基础上,实现为不同人群服务的目标。由于档案管理部门人力物力都较为有限,从社会需求来看,主要是满足档案信息查询,其次是满足部分人群的文献查询需求,可以同其他服务机构和政府部门合作,从而为党政机关查询档案提供优质服务。……

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