赵芯谊 苏洪才

中国石油天然气管道通信电力有限公司

一、加强档案管理工作的意义

档案管理能够与企业的经营管理有机结合，共同决定企业最终的决策，影响到企业对未来发展战略规划制定。主要表现在以下几个方面：第一，有利于促进企业档案管理工作的科学发展。互联网技术的广泛应用促使企业管理已朝自动化的方向发展，电子档案应运而生。因此，新形势下，构建档案管理的信息化平台，有利于解决传统纸质档案管理模式下出现的诸多问题，进而让管理人员随时随地都能对档案进行检查、查阅以及归档等工作，打破了时间和空间的限制，提高企业档案管理工作的效率。与此同时，科学规范的档案管理不但有利于减轻档案管理人员的工作压力和工作量，实现档案管理工作的自身价值，还能够提高企业的管理水平。第二，有利于提升企业的经营管理水平。作为企业行政管理工作的一部分，档案真实地记录了企业各项经济活动的业务往来，为企业各项规章制度的制定提供了重要的参考依据，也是企业的无形资产，体现了企业的文化氛围。因此，建立科学规范化的档案管理体系，有利于加强企业的文化建设维护好企业的经济权益，并为企业各项综合业务和研究工作的开展提供一定的参考。与此同时，由于档案具有真实性的特点，一旦员工或者企业的合法权益受到侵犯，档案能在一定程度上保证企业与员工的合法权益。……