程禹明 长春新区管理委员会

引言：目前很多单位办公室收发文件与档案管理工作仅仅局限于档案的搜集、保管及存储等方面，对档案的编制、分类、整理没有给予足够的重视，导致在办公室收发文件与档案管理中各个环节的衔接不够紧密，时常出现资料堆积、材料缺失、工作效率低、程序不规范、标准不统一等问题。同时，办公室收发文件机制不健全、档案管理工作制度不健全，很难推进档案管理工作体系现代化建设。而5S管理方法的应用更加重视办公室收发文件与档案管理的精细化控制，并从不同的维度出发关注办公室收发文件的细节管控与良好工作环境的塑造，能逐步推进档案管理工作人员形成良好的工作素养。

一、5S管理方法在办公室收发文件与档案管理中的重要意义

在当代办公室收发文件及档案管理过程中运用5s档案管理方法，不仅能有效提高档案管理效率，还能有效提高档案工作者的素养。尤其在当前是科学技术快速发展的前提下，档案管理人员也有必要根据时代的发展需求不断地提升自身的技能素养，尤其是要重视办公室收发文件过程中需要应用的专业技能及基本素养，也必须不断更新自身档案管理方面的专业知识，只有不断强化自身的认知结构，不断提升自己的技能水平，才能跟上时代发展的需求，有效做好办公室文件收发和档案管理相关工作[1]。在办公室文件收发以及档案管理……