文 峰 ，罗慎言，曲洁婷

(成都市环境监测中心站，成都 610072)

前 言

“无纸化”办公不但可以提升环境监测实验室工作效率，还可以减少纸张使用，增强工作人员环保意识，是环境监测实验室未来办公的发展趋势。目前网络技术、终端设备功能和普及程度、软件开发、建设和上网成本、信号覆盖范围等方面取得长足进步，为实现电子文件控制管理提供了良好的硬件环境。近年来陆续发布的《检测和校准实验室能力认可准则》(ISO/IEC 17025:2017)、《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》(RB/T214-2017)和《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求》对电子文件控制提出了明确的要求，这些硬件的发展和明确的要求，为使用文档管理软件实现规范的电子文件控制管理奠定了夯实的基础。

本文使用市面上一款文档管理软件产品，对其进行定制开发后实现实验室电子文件控制管理，并就软件如何按照各类标准规范对电子文件进行管控进行探讨。

1 法规管理要求

环境监测实验室涉及文件或电子文件控制要求的标准规范有：《检测和校准实验室能力认可准则》(ISO/IEC 17025:2017 CL01)第8.3.1条、《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》(RB/T214-2017)第4.5.3条和《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求》第十四条等。这些条款归纳后明确了：(1)文件可为纸质或电子介质的形式；(2)文件的管理均应纳入管理体系；(3)文件应有唯一性标识；(4)文件的授权、批准、发布、变更、废止、备份、归档等活动均应受控；……