施畅　谢庆辉

摘 要：OA系统是实现企业办公自动化、标准化的关键，有助于工作效率与质量的提升。本文以某企业办公管理OA系统为例，阐述系统各模块的设计与实现方法，并对设计实现的OA系统进行测试，验证系统设计与实现的有效性。

关键词：办公管理;OA系统;公文管理

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2020）06-0045-02

0引言

在企业生产经营中，各个部门间的信息传递频繁，传统收发工作、流程审批以人工、传真等形式为主，存在工作效率低、办公成本高等问题，影响企业发展。随着计算机技术的普及，面对日益增多的办公数据，企业需设计符合自身办公管理特点的OA系统，由计算机替代人工、传真等工作模式，实现自动化办公。

1企业办公管理OA系统需求

在开展OA系统设计前，设计人员需掌握企业日常办公需求，明确OA系统的功能需求，以此设计系统功能模块，并了解企业OA系统运行环境，明确OA系统的性能需求，保障OA系统的安全可靠运行。

1.1功能需求

通常来说，企业日常办公需求以公文管理为主，职工办公需求相对丰富，包括工作计划、工作日记、办公提醒、消息传递等。整合各项办公需求与系统运行需求，OA系统的功能需求如下：

第一，个人办公功能。该功能模块主要为企业职工开展各项工作提供帮助，包括待办事项、工作计划、工作日记、办公提醒及个人收藏夹等部分，实现规范化、精细化个人办公。

第二，公文管理功能。该功能模块负责企业公文的收发管理、会议纪要管理等工作，线上完成公文的收发审批等环节。……