王兴

教育工作是“传道授业”、“百年树人”的工作，而档案工作是“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的一项工作，都是“功在当代、利在千秋”。学校档案是承载学校发展历史，记录学校发展轨迹的重要依据。具有准确、容观、全面、系统的特征为学校各项工作的发展提供了信息服务保障。随着教育改革的发展以及信息技术的突飞猛进，中小学校档案管理模式正从实体化管理向信息化管理转变，这一发展趋势给现代化中小学校建设提出了更高的要求，扎实有效地做好档案工作，是提升学校现代化、规范化、科学化管理水平，档案管理工作也是探索教书育人规律、建设校园文化的重要基础工作。我们要深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《福建省档案条例》等法规章程，进一步推动中小学校档案工作的健康、稳步的发展，更好地为教育事业服务，现将浅谈中小学校档案工作一些心得和想法：

一、提高认识，加强管理方法和领导重视

加强中小学校要档案工作的领导，确定档案工作分管领导，我校宁德市高级中学由办公室管理，校长直管。建立综合档案室，实现对档案的集中统一管理。综合档案室要对学校各业务部门文件材料的形成、积累、立卷工作进行指导和检查，负责编辑档案参考资料和档案信息开发利用工作。根据中小学校档案工作的需要，学校应当配备专（兼职）档案人员。档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，应具备档案业务知识和一定的科学文化知识并取得档案从业人员上岗资格证。中小学校档案工作人员应保持相对稳定，享受与学校其他专业人员同等待遇。中小学校档案工作业务上接受同级或者上级档案行政管理部门和教育主管部门档案机构的指导、监督和检查。市、县级教育、档案行政管理部门、各中小学校及有关部门要充分认识学校档案管理规范化的重要性和必要性，要站在“对历史负责、对现实服务、替未来着想”的高度，提高对档案工作的认识，加强对档案工作的领导，确定学校档案工作分管领导和专兼职档案员，把学校档案工作列入学校领导职责，建立健全档案管理规章制度，在人力财力上予以倾斜，为做好学校档案管理规范化工作提供必要条件，促进学校档案工作的有效开展。

二、规范管理，提高质量

随着网络技术和信息技术的发展，互联网办公已成中小学校日常工作，互联网已经渗透到各行各业中，包括中小学校档案的技术管理，也初步具备了比较成熟的软件操作系统。同时，中小学校档案管理专业的人才队伍建设也在逐步完善中，为中小学校档案管理创新提供了转型的可行性。与传统的档案工作相比较，不仅创造了发展机遇也带来了挑战。这就要求中小学校档案管理者在思想观念要发生转变，管理模式要创新，档案管理工作水准也要提升，更好地为广大师生和学校事业服务。中小学校档案管理方式创新的必要性和可行性各中小学校要详细了解和掌握本部门形成的档案门类，制定切实可行的档案分类方案，确保历年形成的各门类收集完整，并严格按照有关标准对全部档案进行归档整理，做到档案分类科学，整理规范，编目合理，排列有序。有条件的学校应加强电子信息化建设，对各门类实体档案进行数字化加工并提供利用，提高档案利用效率。

三、中小学校档案管理方式创新的必要性和可行性。

（一）中小学校档案管理创新的必要性，现阶段传统的中小学校档案管理方式难以适应现代信息化改革的需求，随着国家十三五规划的制定和发展布局的调整，中小学教育成为兴国之基，建成现代化的、与国际接轨的中小学教育是我国教育的发展目标，作为中小学校建设中的基础性工作，中小学校档案管理工作寻求更为迅捷有效、系统、全面的方式，以便更好地为中小学校改革提供支持，中小学校档案管理基础性工作受到档案局行政部门和教育局主管部门的关注。但是目前传统的中小学校档案管理工作无论是在人员配备，还是管理模式上都普遍存在一定的缺陷，要适应现代中小学校的发展，就必须要解放思想，改变现状，接受新技术新思想。

（二）中小学校档案管理创新的可行性在现代教育改革的引领下，无论是中小学校管理层，还是相关政府职能部门，均意识到中小学校档案管理工作的重要性。二、中小学校档案管理改革创新的途径三点要求：一要创新管理意识，提高中小学校档案管理工作的服务水平创新档案管理意识是改革中小学校档案管理工作改革的基本要求。只有从意识层面来重视和强调改革的重要性，才能对行动有正确的规划与引导。因此，在具体实践当中档案管理部门首先要改变原有的档案管理理念和档案管理方式，将原有的以保管为主的档案管理方转变为档案保管与档案信息资源开发并重的方式;其次要从档案利用角度出发。寻找档案利用新方法并发掘档案资料新价值，以此作为改变档案管理工作细节的基础。二要创新管理方法，扩展中小学校档案服务功能：一是多种途径实现档案信息化管理。信息化是中小学校档案管理工作模式创新的主要途径，尽管目前各中小学校已逐步实现档案管理电子化，但所谓信息化管理不仅仅是简单地将纸质档案转化为电子案，还要将档案管理工作整体放置于中小学校校务工作的大环境中，在数字环境下思考档案管理工作的改进方向和改进方法。二是及时更新档案信息，满足用户需求、依托信息技术和网络技术，在全面梳理中小學校档案资源利用率的基础上，突出重点，注重数据资源建设，为中小学校学生、教职工和其他用户提供尽可能丰富的数据资源。三是实现中小学校档案标准化管理。方面，标准化管理模式的实现能够进一步发挥中小学校档案的记忆承载功能，在当前“互联网+”的发展背景下更有利于档案信息资源共享目标的实现。另一方面，建立中小学校档案相关管理标准，明确各相关部门的具体业务范畴，使档案管理过程的每一个环节都有清晰的操作依据。三要制定人才队伍建设机制，保障中小学校档管理工作顺利开展负责中小学校档案管理工作的相关人员在很大程度上决定了中小学校档案工作的实际成效。当前，大多中小学校档案管理人员所具备的专业素质和操作能力难以适应信息化档案管理模式的新要求，急需改变原有的选人用人机制，具体做法有：一是改变现有人员队伍的年龄结构，有针对性的吸收和招聘年轻的专业人才二是要进行定期培训，根据档案事业和相关技术的发展情况开展相关领域的学习与探讨，提升整个中小学校档案管理人才队伍的综合能力。

提高中小学校档案管理水平和方法方法的创新，不是简单的凭空而谈，而应体现管理创新的实际行动上，各更好的为全校广大师生和社会服务，学会适应新形势，解决新问题，把传统档案劣势转变为信息时代档案的优势，提高档案管理水平和利用价值，在档案资源共享方面有所作为，充分发挥了学校档案的功能。