韦晓

摘 要：信息化时代，计算机技术成为各个行业领域的发展动力。事业单位为了顺应时代发展，对计算机信息技术更加注重，逐步拓宽应用范围，使档案管理效率和质量全面提升，但也暴露出其中的很多不足和问题。本文主要分析了档案管理信息化的重要性、事业单位建设过程中的问题以及完善措施，以作借鉴。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;问题;解决措施

档案管理的专业化标准，决定了事业单位只有坚持创新理念，才能适应社会经济发展状况，以便于更快、更好地解决档案管理工作中的不足，使具体的管理任务都能逐步落实下来。现代信息技术的应用、与档案管理的结合程度，都会影响到日常的管理效率和整体水平，只有积极应用现代化模式，才能使管理服务水平有所提升。

1档案管理信息化的重要性

第一，档案管理工作必须顺应社会经济的实际需求。在现有的发展形态下，生产生活方式逐步发生变化，档案管理也表现出不同的功能要求。档案管理人员需要坚持对日常工作进行定期总结，以便于更加全面地了解实际状况，以此为基础，创新转变管理意识，更好地应对当前新的形式变化。档案承担着事业单位发展历程、生产经营状况的记录功能，信息价值庞大，是事业单位制定建设、发展规划的重要参考资源。相应的档案管理工作必须符合新时期发展特点，通过规范化的管理行为，顺利完成管理工作的具体任务。

第二，档案管理的规范化程度，是事业单位管理能力的具体体现。随着各种形式的科学技术创新发展，很多行业领域都逐渐拓宽了技术应用范围，管理人员必须以此为基础，普遍提升工作者的责任意识，充分发挥出档案管理的积极作用。

第三，档案管理信息化，是维护事业单位健康发展的重要方式。档案是单位历史沿革中各类优秀成果的总结，是制定后期发展规划的重要参考资源。档案管理的规范化、高效率，更加便于单位内部的查询和利用，在借鉴和学习中编制更加合理的发展规划。良好的档案管理方式，为领导者及时获取工作人员日常业绩提供了信息平台，使事业单位的长期目标和短期目标都能合理化，实现可持续发展。

2事业单位档案管理信息化建设中的问题

2.1重视程度不足

一些事业单位将档案信息化建设片面的认为是计算机操作。事实上，能够进行计算机操作只是信息化建设的基础流程。或者是单位领导层不能充分认识到档案信息化建设的重要性，将保持档案信息的完整性为目标，不再做后期更为复杂的建设工作。信息化建设不仅仅停留在计算机操作层面，应该与时俱进，融入大数据时代的洪流，对于可公开的档案文献资料，打破电话查询和来档案室查询的壁垒，单位员工可以在基于大数据的平台中查询自己需要的资料，尤其是工程资料、数据等，实现数据共享。平台的建设与升级需要领导的重视，高位推动，以投入人力、物力、财力来提质。

2.2技术人员素质低

档案管理有一定的技能标准，能够独立完成信息收集、统计、处理等一系列工作，以及应对管理期间突发问题，是管理人员的基本要求。但是，许多档案管理人员的综合素质都不能达到管理工作的客观需求，理论知识、专业技能方面存在一些不足，进而影响到档案资源管理的效率和质量。

3完善事业单位档案管理信息化的措施

3.1增强信息化档案管理意识

档案管理信息化，属于信息基础建设的重要一环，应坚持对档案资源服务面逐步拓宽，以遵循国家机密为基本前提，充分发挥出档案资源的价值作用，向更多的人进行资源分享，为国家信息化建设创造有利条件。档案资源管理中树立起正确的信息化管理意识，可以依托新闻媒体功能性，作为信息内容宣传、推广的平台，以便于更多民众了解到档案管理信息化的真正意义和功能作用，广泛吸收各方意见，使管理制度更为完善，而相应的效益宣传工作，有利于实现信息化档案管理意识的普及化。

3.2 建立档案管理信息化网站

档案管理信息化，必须依托于网络平台，增大成本支出，合理构建一个专业化的信息管理组织，确保管理设备与信息内容的匹配度，通过定期性检测、维护信息内容等方式，确定档案资源的准确与完善。档案信息网站管理系统的应用，需要坚持技术性研发和软件升级;软件设备的专业性，是档案信息快速收集、归类处理的基础，适应了大数据时代的信息需求;网络数据库的构建，是档案资源科学存储的重要方式，有利于档案资源的动态化维护，以及信息内容的全过程监督。档案管理信息化网站，有利于数据库的更新与完善，确保各类信息资源的整合与共享，充分发挥出数据库的功能优势，实现档案资源的信息化管理。

3.3提升管理人員信息化管理水平

档案管理需要持续性的专业化操作，只有确保管理团队专业能力，才能顺利完成档案资源的信息化管理。管理人员必须立足于事业单位的历史进程和未来目标，科学归类和存储大量的文件资料。事业单位通过设立专门的管理职位，防止出现一职多岗的不合理情况，避免发生相互推诿、责任不明确等不合理行为，全面提升单位内部的档案管理效率。档案管理信息化对管理人员的综合素养要较高要求，必须立足于广泛服务民众的基本目标，引进和吸收现代技术资源，打破传统管理模式，事业单位通过定期性的知识技能培训，为广大档案管理人员提供专业理论和实践技能的学习平台，以便于跟踪了解和掌握最新管理方法提高员工聘任条件，积极聘用高素质、复合型的管理人才，注重管理方法和技术手段的有效融合，不断提升档案资源的有效利用率，为档案管理信息化奠定基础。

3.4加强档案管理信息系统安全性

档案资料事关事业单位未来发展规划，管理工作的安全、保密建设十分必要，通过建立安全保护制度，使管理工作者的职责范围明确化。信息技术的深入应用，使信息安全问题逐渐显漏出来。事业单位必须坚持创新管理理念，维护网络安全，防止不法分子的非法入侵、恶意篡改和盗取信息，不断提升档案信息化管理的安全保密性;用户身份检测程序的设置，有利于计算机软件运行的全过程监督，防止发生档案资源遗失、遗漏等情况。

3.4.1保护和预警

安全预警，作为事业单位档案管理信息系统的重要构成部分，通过评估网络环境下的信息系统状态，维护信息系统安全。安全预警是对计算机档案系统建立一道保护层，对系统漏洞进行弥补，使恶意入侵等不合理情况得到控制;档案管理信息系统的良好运行，需要在各个部门的相互配合下，以检查系统安全设置为依托，降低安全风险系数，提升系统防御能力，确保信息系统具备更高的安全性。

3.4.2检测和响应

系统检测过程中一旦发现恶意侵犯行为，需要及时进行处理。建立安全监控中心，就是防止外部入侵的重要方式，利用防火墙技术，延长系统响应时间，对外部破坏行为加强控制，以更强的安全保障体系，提升恶意入侵的判断效率。

3.5综合整理档案信息

事业单位的档案管理信息化，需要以现有的信息技术应用程度为基础，所能提供的服务功能较为有限，并且表现出很多不足。事业单位中的一些档案资源较为重要，保密级别较高，不能在单位之间共享，但也有一些资源因为主客观条件的限制，很难建立起相应的资源库。

结束语

档案资料承载着事业单位的历史演变进程，也是了解当地发展状况的重要参考资源。信息技术的快速发展，是档案管理的新机遇，有利于事业单位内部优化人工操作的不足，以信息处理方式完成信息数据的归档和处理，大大提升了工作效率;有利于实现信息共享，充分发挥出档案资源的应用价值。但是档案资源信息化，需要面对更大的安全风险，需要通过设立保护预警和检测响应措施，提升信息系统的安全保密性，更加适应现阶段大数据和云计算技术的现实状况，从而为事业单位档案管理的客观、公正、真实奠定基础。

（高邮市水利局，江苏 高邮 225600）