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企业财务信息化建设困境与对策

2020-07-01梁翠光

现代营销·理论 2020年10期
关键词:财务信息化困境对策

梁翠光

摘要:财务信息化建设是提升企业财务管理水平和效率的重要环节,对企业有重要意义,同时又是目前我国很多企业面临的一大难题。基于此背景,本文以企业财务信息化建设为研究对象,对其建设中遇到的困境进行分析,并提出相应对策。本文首先阐述了企业财务信息化建设的内涵、建设要求;其次结合当下企业财务信息化建设的现状,分析了企业在财务信息化建设过程中存在的问题;最后从财务信息化规划、人才培养、软件模块的选择等方面,针对存在的问题提出相应改进和完善对策。对于企业梳理信息化建设思路,优化财务信息化建设方案提供了参考价值。

关键词:财务信息化;企业;困境;对策

引言

在我国,企业对财务软件应用时间相比国外其他国家处于滞后状态。财务软件在中国逐渐流行并得以发展的时间要追溯到1970年左右。同时也得益于高速发展的信息化技术手段,我国企业会计改变了以往的手工核算的记账方式,进而发展为“财税一体化”的核算模式。在“财税一体化”的核算方式下,企业经营活动中产生的业务活动、纳税活动以及财务活动实现了完整的整合,这为企业进行相关财务活动的管理提供了极大的便利,也为企业在行业竞争中提供了竞争优势保障。但是,在企业财务信息化建设的漫长道路上,企业面临着来自各个方面的阻碍,例如:资金匮乏、人才流失。由此,发展阶段之初,财务软件在企业实际的财务管理中并未得到有效的利用,使得信息化建设的进程一度缓慢。所以,任何一家企业想要自身财务管理能力得到提升,必定要从最基础部分强调信息化建设的重要性。文中从以下部分开始对我国现代企业现存的财务信息化状况进行剖析,同时给出针对性的解决方案。

一、企业财务信息化建设困境

1.1企业信息化管理平台建设中存在的问题

企业信息化管理平台建设能够辅助企业财务管理人员更加高效地对企业的财务数据进行分析,整理。提升企业财务管理人员财务管理质量。现阶段,企业信息化管理平台建设的不足主要表现在以下几个方面:第一,现阶段,我国实施财务信息化管理的时间不长,企业在发展过程中财务管理信息化平台的建设存在较多不完善情况,而企业信息化管理平台的不完善则在较大程度上影响企业信息化管理的有效实施,降低企业财务管理质量。第二,部分企业在发展的过程中企业财务部门与企业业务部门选择不同的软件处理企业的财务数据,影响企业财务数据对接质量。第三,信息孤岛的影响。由于传统观念的影响,企业在发展过程中自身的财务部门以及业务部门之间的沟通质量较低,企业数据贡献质量低,而随着企业业务的不断发展,其在发展过程中多面临的业务流程,单证手续等变得更加的复杂,项目更加细化,业务的针对性、个性更强。企业继续一套业务部门与企业财务部门都认可的程序来辅助双方协同完成业务。

1.2财务管理信息化体系尚未形成

虽然信息技术的发展推动了财务管理信息化的发展,但是,财务管理信息化理论仍在不断的改进和修正中。此外网络系统安全法律制度也不完善,网络系统有时会被恶意攻击,财务数据被篡改,这样增加了财务管理信息化的风险性,同时也导致财务管理人员不能及时提供准确的财务报告,财务报告数据不准确阻碍了财务管理信息化的发展,所以晚上财务管理信息化体系,加强财务系统的安全性是极其重要的。

二、企业财务信息化建设对策

2.1建立完善的财务信息化规划体系

企业管理层应当组织和参加多种形式的企业间交流学习会议或论坛,向同行业领先企业学习信息化建设成果。在企业里,从管理层面起,对信息化建设进行规划,具体可以分为三个方面:第一,按照管理要求确立规划信息化建设框架,即管理层需要ERP系统最终输出什么样的数据或报表。第二,先上线启用使用范围小,涉及人员少的模块。如总账、报表模块及资金管理等模块;经过一段时期的运行熟悉后,再根据企业实际情况,启用涉及全员的模块,比如费用报销、出纳管理、合同审批等;第三,依据企业管理要求把各模块关联起来,形成能进行跨平台取数生成决策需要的数据或报表的企业财务平台系统。

2.2重视大数据的应用

目前,大数据的应用已经成为新的行业环境背景,各行各业都广泛采纳。顾名思义,大数据以“数据大量、速度高速、数量多元”为特点。在财务信息化建设中,大数据的应用很好地解决了财务数据量大、数多、类别广、分析难度大的特点,符合财务管理人员对数据处理的需求。因此,通过财务信息化建设,企业可以在很大程度上避免传统财务核算中可能出现的数据问题,更深层次的分析相关数据的内含价值,从而为企业创造新的价值。

2.3企业信息化管理设备与平台的维护问题

企业在发展的过程中对于自身信息化管理设备以及平台的维护质量是决定企业财务信息化管理有效实施的重要因素,企业在发展的过程中需要制定相应的规范制度,对企业信息化管理设备、平台进行维护,以保证企业信息化管理设备平台能够在企业的发展过程中发挥更大的作用。如,奥园文旅集团在发展过程中企业信息化管理除了要进行常规的核算工作外,需要对企业票务系统、商业收银系统、住宿系统、餐饮系统、聚合支付系统、供应链系统高效地结合在一起,其也就在一定程度上说明企业在实施信息化管理的过程中需要依靠大量系统客户端,如计算机、闸机、扫描枪、制卡读卡设备、P0S等。这要求企业在发展的过程中需要更好地对自身信息化管理设备进行维护,以保证其能够正常地投入使用。其次,企业在发展的过程中需要定期地对自身财务信息化管理实施情况进行评价,分析企業各个信息化管理系统的实际应用情况,找出企业财务信息化管理平台中存在的不足,并对其进行改进与完善,保证企业信息化管理平台能够更加安全地投入使用,以及在使用的过程中不断地对自身进行改进与完善,提升自身与企业发展实际情况的结合度。

结语:

总之,在网络化的社会,信息化成为我们工作生活中不可或缺的一部分。企业应该认识到信息化建设的重要性,充分掌握财务管理信息化的发展趋势,根据企业自身的情况不断提升财务管理信息化建设,实现企业的长久发展。

参考文献:

[1]席婷.A燃气集团财务共享服务中心构建研究[D].太原:太原理工大学,2019.

[2]石泽楠.云计算环境下企业集团财务共享的信息安全问题研究[D].太原:太原理工大学,2018.

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