将背景修改为五英寸的相纸

先打开PowerPoint软件的模块，接下来在“设计”标签选择“幻灯片大小”按钮，在打开的菜单里选择“自定义幻灯片大小”按钮。在弹出的对话框里，在“幻灯片大小”下拉菜单中选择“自定义”选项，然后在“宽度”和“高度”里面分别设为“12.7厘米”和“8.9厘米”（图1）。点击“确定”按钮以后，在弹出的对话框中选择“最大化”的按钮，这样就可以完成一张五英寸相纸的设置（图2）。

对插入照片进行剪辑操作

接下来点击“插入”标签中的“图片”按钮，在弹出的对话框中选择制作一英寸照片的图片。插入成功以后，选中刚刚插入的图片，由于一英寸照片大小的规格是2.5cm×3.5cm，所以接着找到“格式”标签中的“大小”区域，将“宽度”设为2.5cm，然后按下回车键就可以发现插入的图片变小了。再点击“裁剪”按钮并拖动裁剪框，使它的“高度”保持在3.5cm，这样一张一英寸大小的照片就制作完成了（图3）。

将剪辑照片铺满整个相纸

接下来对刚刚裁剪出的照片进行复制，然后连续粘贴三张到不同的位置。并且将一共四张照片进行框选，接着点击“格式”标签中的“排列”按钮。在“对齐”子菜单中选择“顶端对齐”命令 ，这样四张照片就会在背景的顶部进行对齐操作。接下来再按照同样的步骤，选择子菜单中的“横向分布”命令，这样就可以看到四张照片在背景上方，按照相同的间距进行分布排列。

然后保持四张照片处于选中的状态，按下快捷键Ctrl+Shift，再利用鼠标向下拖动，就会发现生成了另外四张同样的图片，最后再進行一下适当的位置调整即可（图4）。……