杜文博

摘 要： 目前，我国的经济在快速发展，社会在不断进步，会议管理系统通过信息化手段固化了企业重要会议的会议计划、议题提报与准备、会议通知、会中汇报、会议决策等管理业务，同时通过与公文管理、会议室资源管理、督办管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提升会议组织及决策的效率、效果，保证工作质量，提升企业执行力。

关键词： 会议管理;信息化;会议室管理

0 引言

会议是一项集大家意见为一体的重要方法。在现代社会中由于市场经济条件极为复杂，而一个人的能力、知识比较有限，因此只依靠少数几个上层管理人员的经验无法切实适应时代发展需求，所以需要将团队精神发挥出来，将大家的智慧融为一体。会议正好可召集企业行业的有关人员一起来决策，可见会议是极为重要的。如何提升会议管理工作的效率就是其管理中的重点。

1 会议管理的重要性

（1）联系企业内外部，使得各部门得到沟通。企业内部需要加强与企业外部的联系，企业内部各部门之间的信息也需要及时沟通，信息能够公开化共享。这样管理的人才能综合各部分信息做出最正确的判断。提高效率，促进企业的稳步运行。（2）规范企业，规划进度，统筹全局。当问题出现时，要解决这个问题就需要集众人之所长，这就需要会议去综合各个方面，得到最有效的方法。一个企业正常的运行需要各个部门有条不紊地进行工作，不能耽误工作的进度，会议管理工作很好地解决了这个问题，将保证工作合理得到安排。……