夏颖

摘 要：博物馆馆藏图书的保管和利用是一个新的研究领域，如何最大程度地发挥博物馆馆藏图书的作用，作者基于工作实际做简要探讨，在总结经验的基础上，提出未来工作的相关思路，希望对同行能有所帮助。

关键词：博物馆;图书;利用

博物馆馆藏图书如何更好地保管并发挥最大的效用，笔者结合自身工作岗位不断总结和反思，并参照高校图书馆的成熟经验，提出改进的方向和目标。

1 做好图书基础性工作

1.1 图书清点

图书清点工作是馆藏图书基础建设的重要组成部分，是掌握馆藏图书的重要手段。笔者接手图书保管工作后，将图书分为古籍和一般图书两大类，对所有馆藏图书进行重新建册和分类，从而掌握馆藏图书的总体情况，上架时再按图书索书号顺号整码，对书库也进行完全彻底的清理。图书清点工作是一项十分烦琐的工作，需要耐心和细心，事先必须列出详细的工作计划，在工作中应重视并加强对书目数据的审核，提高责任意识和业务素质，减少失误，发现问题及时纠正，确保书目的准确性。

1.2 加强保管意识

将博物馆的馆藏图书分为古籍和一般图书两大类，清点过后，就要考虑如何更好地保管图书。安徽四季分明，气候环境差别巨大，古籍的湿度问题要尤为注意。夏季梅雨季节，相对湿度多达70%，湿度高极易滋生霉菌，对纸张的保存极为不利。基于这样的外部环境，对古籍我们要创造恒湿的环境进行单独保管，以求最大限度地减少环境对古籍的影响，从而最终实现纸质文物本体赋存小环境的动态平衡。一般图书保管要注重通风、换气、采光、照明、防火、防潮、防虫等。

1.3 制定相关规章制度

为了更好地对馆藏图书进行保管和利用，我们还及时制定了相应的规章制度，如古籍不外借，特殊情况要报领导批准后在单独的、有监控的房间进行翻阅。一般图书一个人单次借5本，时间三个月，可以续借一次，在归还时要求没有批点、画线、影描、污损等情況，否则要相应赔偿。

2 工作中思考

在近年来的图书保管工作中，笔者也不断在思考，如何将工作做得更好、更扎实。

2.1 注重图书采购的前期调研工作

图书采购质量是博物馆文献资源建设成败的关键。在采购时要对图书进行切实的调研，了解各个部门的相关需求，再综合考虑。博物馆事业的本身就是一项综合性的事务，离不开各个部门的配合和支持，各部门也需与时俱进、不断提升。我们要从博物馆发展的整体目标出发，考虑到年度的工作计划和远景目标，根据展陈、研究、研讨会议等相关情况有针对性地采集图书，满足各个部门、各个岗位的工作需求，提高采购的精准度和满意度。

2.2 扩大受众群体

目前笔者所在的渡江战役纪念馆（安徽名人馆）管理处的馆藏图书受人员和馆藏条件的制约，只是针对馆内工作人员开放，受众面极为狭窄，能否将一般图书向普通游客开放，让游客参观完关于安徽名人的相关展览后，再挑选几本自己感兴趣的名人书籍进行研读，加深感悟，使文化更好地予以传承，这也是笔者思考的问题。

2.3 注重图书数字化

目前安徽名人馆馆藏图书的读者主要是馆内工作人员，显然无法最大程度地发挥图书的利用率，数字化建设正是突破瓶颈的重要方式。图书数字化主要涉及两个方面：一方面是转变观念，可以实时地采购一些数字化图书;另一方面是加强古籍的数字化建设，将现有古籍数字化，更好地发挥其最大效力。

3 未来工作思路

3.1 加强数字资源的互通

加强馆内图书系统的升级，实现图书自动查询、系统内书籍检索及相关服务，包括配音电子图书、电子期刊、网络数据库等。还要加强与省、市图书馆等相关机构的合作，建立了共建共享关系，实现超星、知网等电子期刊数据库平台的数据共享。

3.2 建设名人特色数据库

建设具有安徽名人馆特色的数据库数字资源，突显安徽名人的文化特色，多角度囊括安徽省情研究、名人研究、文化研究等多方面成果。

国内已建成的名人数据库有湖南大学图书馆针对湖南名人建设的数据库，浙江图书馆建设了以中国名人图像为载体的数据库，这两个单位都以名人为中心开展相关的数据采集工作，其中涵盖了名人手稿、字画、年谱、生平资料及国内外学术界针对名人的所有学术资料和视频资料等。安徽名人数据库以安徽历史名人为主线，综合学术上的图、文、声等资料为一体，由索引库、论文库、视频库、照片文献库、原始手稿库共同组成。建设安徽名人数据库不仅能实现对安徽名人所有相关数字资源的再整合，还能形成独特的安徽名人数字文化。在实现国内外数据资源共享的基础上，提供有针对性的文化服务，扩大安徽名人的影响力。在提供服务的同时，我们适时地将馆内安徽名人相关的最新研究成果、展览、开放等信息融入其中，进一步扩大安徽名人馆的影响力，进而提升安徽传统文化的影响力和传播力。

3.3 加快古籍的数据化建设

古籍是中华民族优秀文化的凝集、文明血脉延续的依托、文化传承的重要载体。若要更好地保护、更好地利用古籍，破除环境、空间、时间的限制，让读者可以自由地翱翔在传统文化中，唯有实行古籍的数字化建设。当然在具体的数据化过程中，要切记保护古籍。2007年，《国务院办公厅关于进一步加强古籍保护工作的意见》中就提出古籍扫描仪使用的规范性，可以通过专业的古籍扫描仪来实现古籍数字化方式的再现，从而真实、清晰、完整地再现古籍原貌，提高查询的满意度和高清晰度。

古籍资料从纸质到数字化这一过程基本上是采用古籍扫描仪来完成的。纸介质经过一定的光学通路，通过CCD成像，并进行捕获，形成离散的数字信号――电子影像。为了节约存储空间，电子影像以不同的压缩方式进行压缩，并保存成具有固定格式的磁盘文件。另外，纸质档案在数字化的过程中，还面临着纸张的幅面和装订形式不同问题。通常文件档案、凭证、账本等都是以本册的方式进行装订，而图纸则以幅面大为特点，在进行数字化的过程中，需要针对不同纸张档案的特点进行具体分析，选择适合的扫描仪，方能进行数字化的工作，否则是事倍功半。对于无法拆解的珍贵文档资料或A2幅面的各种图纸、画册应采用书刊扫描仪进行扫描，这类扫描仪的可充分解决不能拆的文档资料扫描时产生的黑中缝、字形变形等问题。

3.4 多管齐下，扩大读者群

上文已经提到目前安徽名人馆馆藏图书的读者主要是馆内工作人员，未来除通过数据库建设扩大我们的读者群以外，也将出台相应的纸质图书借阅管理规定，在馆内设置阅读空间，方便游客、读者更好地感悟安徽的名人文化、地域文化。

馆藏纸质书籍会出现读者拿到书目无法了解全书进而无从下手的情况，这就需要我们图书工作人员制作各类目录和图书简介卡，让读者通过我们提供的资料就可以了解图书的大致情况。在安徽名人馆的微信公众号和网站上，我们也会做出相应的图书专栏，提供新书介绍、新书评价和馆长推荐等模块内容。在形成一定读者群的基础上，我们会进一步扩大读书的形式和范围，比如开展读书分享会、读者见面会、读书征文等，推动馆内图书的借阅。当然受资金的限制，在图书的册数上我们无法与图书馆相比，但我们可鼓励读者在馆内的阅读空间阅读，做到及时借、及时还，从提高阅读舒适度的角度自我加压，能够最大程度地发挥图书的利用效率，使文化能够更好地传承和延续。

参考文献

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