苏炳琛

【摘要】现阶段，越来越多的企事业单位开始大力推行办公自动化系统，并将其落实到各个方面。本文主要对办公自动化背景下文书档案管理存在的问题展开探讨分析，同时在此基础上提出了相应的解决措施，以期能够为办公自动化背景下文书档案管理水平的提升奠定基础，并为管理人员后续工作的开展提供理论依据。

【关键词】办公自动化;文书档案;管理方法

文书档案管理作为与企事业单位各部门息息相关的重要内容，将办公自动化系统与其进行有效融合，以此提高文书档案管理的高效、便捷性，与此同时，还能够充分发挥办公自动化的作用，能够提高文书档案管理的效率，降低成本以及工作人员压力的同时，实现经济效益的有效提升。

一、办公自动化对文书档案管理的重要性

（一）办公自动化提高了文书档案的管理能力。传统的纸质文书档案储存方式多是将其所有的内容记录在案，然后配置专门档案柜置于其中。除此之外，纸质文书档案还需要设立专门的人员来进行日常维护与整理，查询时需花费大量的时间寻找，这在无形当中加大了单位的工作压力。而将办公自动化融入文书档案管理中，可有效解决文书档案占地面积大、查阅时间花费长以及不易保存等缺点。计算机能将所有的文书档案进行整理及储存，并且查找时可以快速、便捷地找到所需。除此之外，若单位需要进行文书档案共享时，完全可利用办公自动化系统完成这一操作，不用再去各部门进行文书档案的发放与讲解，提高了文书档案管理的有效性，减少了工作人员的压力，对于档案管理工作的创新同样具有显著的意义。……