鲁红

【摘要】近些年，高校的管理制度逐渐趋向于制度化和规范化，对于档案管理的要求也越来越严格。高校档案管理主要是管理学校历年的信息，防止个人泄露。随着信息技术、管理技术被广泛应用到信息管理系统当中，大大提高了管理的效率和质量。但是在开展管理过程中还存在着一些问题，这些问题限制了档案管理工作的开展，因此本文就高校档案管理质量保障体系建设的相关问题做了一些探索，从而更好提高高校档案管理建设的质量。

【关键词】信息技术;人事档案管理;问题

一、档案信息管理的重要性

目前，随着以互联网技术为核心的信息技术被广泛应用到各个行业，极大提升了各个行业工作的效率。在传统的档案管理过程中，各种档案信息需要使用纸质介质进行存储，但是使用这种介质进行储存具有一定的安全隐患，纸质介質在存储过程中会受到外界环境的作用，这样就能够使得一些重要的信息丢失。但是信息化技术能够有效解决这个问题，目前通过相关的信息管理软件和管理系统能够将档案信息储存在数据库或者是硬盘、磁盘中，这样就保障了信息在储存过程中不会随着时间的推移出现信息的丢失等问题。这种技术大大提升了高校开展信息管理的效率和质量问题。所谓的信息化管理过程就是通过利用信息管理系统和信息管理技术来对于相应的档案信息进行分类、管理和储存，在储存过程中需要按照我国档案管理的相关需求和相关要求进行相应的管理存储，从而便于更好地查阅和整理。……