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论出租汽车公司的财务管理问题

2020-06-11周俊池

商情 2020年22期
关键词:财务信息化预算管理财务管理

周俊池

【摘要】随着我国的市场经济不断的深入,出租汽车企业通过兼并、重组等形式形成了一些大型的出租企业,对出租汽车企业财务管理模式提出新的要求。为了加快企业的发展,实现出租汽车企业科学化、正规化,必须结合我国的实际情况和出租汽车企业运营模式的差异特点,建立科学的出租汽车企业财务管理模式。

【关键词】财务管理;财务信息化 预算管理

一、研究背

1991年以来,北京大力发展出租车,经过二十多年的发展,已经形成了以一些大型出租汽车公司为主的经营模式,已经成为市民出行不可缺少的一部分。北方出租汽车公司在同行业企业相比,形成了相当的规模的经营状态,已经具有比较完善的出租管理体系,并成出租行業十佳品牌,但在整个行业的发展道路上还存在一些问题,出租车行业的在我国的发展时间较短,从发展和管理理念上和国外同行业还有很大的距离。

二、北方出租汽车公司财务管理的问题分析

(一)财务的信息传递的问题

对于这一点,主要说的就是公司的财务部门,和分公司的各部门之间,在进行信息传递的过程中,没有做到及时传递,这也是财务监察失力的一个主要的原因。对于公司的财务部门来讲,他需要做的就是要针对每一个分公司的一般进行账表的汇总工作,信息处理的落后性,信息处理的不够及时,这对于北方出租汽车公司来讲,无疑是一个重大的问题。而要想有效的实现信息的收集,信息的整理,信息的筛选以及信息的传递是具有高效性的,对于北方出租汽车公司来讲,需要做的就是要实现财务信息化的高度集成。但是,从目前的情况来看,这一方面,所做的还是远远不够的。具体表现在没有严密、高效的信息传递以及信息处理系统,这一点,也是致使该公司财务控制不够严谨的原因之一。

(二)结算中心的作用单一

对于北方出租汽车公司来讲,虽然已经建立了相关的财务结算中心,但是这一结算中心只是简单把分公司和公司之间的账户往来进行分类,只是简单分公司缴纳收入利润的一个账户而已。真正的结算中心的功能并没有得到充分的发挥。甚至可以说该公司,并没有真正把结算中心建立起来。但是我们应该知道,对于结算中心来讲,其所具有的一个最根本的作用,就是要实现资金控制。但是总的来讲北方出租汽车公司的财务结算中心,并没有把结算中心的根本作用体现出来。在对于收支两条线的控制的这一方面,仍然给人的感觉就是不严谨,没有做到严格规范和按照财务制度流程执行。所以在这样的情况之下,把结算中心的功能和职能强化,是目前北方汽车出租公司所需要解决的一个重要问题。

(三)资金利用的问题

对于资金利用这个问题上,主要就是说在目前的情况之下,北方出租汽车公司的在资金管理上面,存在着严重的各自为政问题。同时各分公司在资金的运作上还存在着拍脑门的运作方式,并没有按照实际计划来运作资金的收支。已经无法实现有效地资金利用了,更不能够促使资金周转效率的有效提升,也不能够把资金成本节约,甚至还会造成这样那样的问题‘,那就会造成货币资金流失衡的情况。而北方汽车出租公司目前一方面存在着资金持有量大的问题,这一问题所体现出来的是资金的利用效率并不高。另一方面在个公司和部门管理上不合理,使得本公司内部货币资金的留存过小,使得潜在的风险加大。

三、改进北方出租汽车公司财务管理的建议

(一)建立预算管理机构

对于公司董事会来说,是北方出租汽车公司的最高决策中心,公司董事会在整个预算组织体系当中处在核心的领导地位。在公司整体预算管理组织中有着终审权,同时还掌握着资金运作和重大投资项目的预算的最后批准权。还掌握公司的预算管理的执行情况,对公司的执行结果等等,都可以进行监督和检查。

对于预算管理委员会主任这一职位,应该由公司的财务部门经理来担任。把财务经理提升为公司的常务副总经理,由此职位的人员来对公司的预算管理工作做出全面的负责。而此部门的行政性质是公司董事会下属的常设机构,所以它是受到董事会的直接领导的。对于预算管委会的成员组成则是由各个分管部门的经理以及各个分管业务的副总经理来担任‘。他们所需要做的就是对预算管理制度做出审定并进行签发;对公司的年度预算做出审批。预算管委会的工作任务是把公司的发展方向和具体改进的要求等与经营发展有关的提出改进意见,同时对公司的年度经营管理目标,公司的预算监督执行情况,公司预算管理情况进行改进工作等确定好。

(二)实行预算编制的程序

对于北方出租汽车公司来讲,主要采用的预算编制程序可以是自上而下并且由下至上的预算编制。各分公司和各部门都参与到预算编制过程当中,并充分对预算指标做出实际指标分析,从而来把其全面性以及相互渗透性提升。把一个相互支持相互连接的预算指标网络构建起来,最大限度的把分公司以及各部门之间等方面的矛盾问题解决好,让公司的预算编的更加的科学且合理。

(三)财务管理控制体系

就像上述所说的,对于北方出租汽车公司来讲,加强财务管理就要使得本企业的财务管理变得高效且统一,就必须要把财务管理的力度予以强化,财务管理和企业管理在实际经营当中往往会出现管理上的矛盾,对于整个公司的财务管理部门来说,在日常财务管理时根据业务管理的需要作出适当的调整和改变。同时要想把财务管理的重要性予以突显出来,则需要做的就是把财务管理机构要覆盖整个公司的,并且成为和各部门之间紧密相连的信息传递源泉‘,在这种的管理方式下促使公司财务目标实现的有效,对全面预算的落实起到有效的保证。

参考文献:

[1]余俊杰,李华.汽车租赁管理系统的设计与实现[J].科技广场,2012,09:76-78.

[2]栗德奇.如何加强汽车租赁业管理[J].吉林交通科技,2013,01:32-33.

[3]曾旭东.财务管理战略探析[J].合作经济与科技,2008 (06:19-20.

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