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浅议会计信息化对 企业财务管理的影响与对策

2020-05-26徐池

中国集体经济 2020年12期
关键词:会计信息化财务管理影响

徐池

摘要:在信息系统稳健发展新常态下,会计信息化成为企业提高财务管理质量,优化配置信息化财会工作资源,推动财务管理工作朝着信息化方向发展的重要手段,将信息技术与财务管理融合在一起,使企业财务管理更富成效。文章通过分析会计信息化对企业财务管理的影响与对策,以期推动会计信息化与时俱进,提高企业财务管理质量。

关键词:会计信息化;财务管理;影响;对策

会计信息化对企业财务管理可产生如下积极影响:第一、整合企业财务管理信息数据资源,拓展企业财务管理领域,为企业制定更优财务管理决策提供依据,使企业得以达成财务管理目标,规避企业发展风险,提高企业综合竞争实力;第二、累积数字化、信息化、智能化财务管理经验,探索企业财务管理新途径,丰富企业财务管理体系,打造网格化企业财务管理体系,探寻更多财务管理要点,细化财务管理活动,为推行企业财务管理目标体系,提高企业财务管理有效性、一致性、贯穿性奠定基础;第三、提高企业财务管理工作效率,以网络为平台开展企业财务管理活动,消除信息孤岛,及时搜集、存储、分析、利用财会数据资源,助力企业制定更优经营决策,推动企业管理与时俱进。然而,与西方发达国家相比,我国会计信息化财务管理经验较少,管理理念滞后,加之不同企业会计信息化发展实力、财务管理目标存在区别,未能形成具备指向性的会计信息化企业财务管理执行体系,这也为本次研究创造条件。基于此,为推动企业科学发展,探析会计信息化对企业财务管理的影响与对策显得尤为重要。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

通过分析会计信息化对企业财务管理的积极影响可知,会计信息化不仅可提高财会工作效率,助力财会工作体系变革,引导财会工作涌入信息时代,在信息系统加持下完成财会工作任务,规避人为因素对财会工作质量产生的消极影响,使企业财务管理质量得以有效提高。为充分彰显会计信息化对企业财务管理的积极影响,探析其对财务管理造成的消极影响势在必行,旨在调整财务管理体系,为科学应用会计信息化奠定基础。

1. 对企业财务管理理念产生影响。会计信息化以网络为基础,需将财务管理各个环节纳入会计信息化运行体系中,借助网络互动、沟通,继而提高财务管理工作效率,高效落实财务管理工作目标。这就需要企业不断革新财务管理理念,将信息系统纳入该理念中,用IT技术进行财务管理,使会计信息化得以落到实处。然而,当前许多企业缺乏会计信息化财务管理理念,认为传统以人力为主的会计工作方法完全可以满足财务管理工作要求,加之相关信息系统的敷设及软件、硬件的投入无法直接创造经济效益,为此被企业所忽视,使企业财务管理理念仍相对滞后,徒增企业会计信息化对财务管理的消极影响。

2. 对企业财务管理制度产生影响。企业财务管理需一定制度予以加持,主要源于优质制度体系是保障财务管理系统高效运行前提条件,一旦财务管理制度缺位将使相关工作出现混乱、不到位、失衡等问题,使企业财务管理质量无法得到保障。然而,当前部分企业缺乏会计信息化运行经验,未能根据会计信息化工作需求制定相关管理制度,使财务管理与会计信息化融合度不高,无法充分发挥会计信息化应用能效,财务管理制度发展相对滞后,未形成会计信息化财务管理制度体系,影响会计信息化成效,无法提高企业财务管理有效性。

3. 对企业财务管理资源产生影响。会计信息化对企业财务数据信息有一定需求,只有数据信息资源充足、优质、精准、实时,才能保障会计信息化发挥能效。然而,传统财务管理数据信息统筹方式老旧,无法紧跟宏观经济(国家政策、地方经济制度等)、微观经济(企业发展规模、战略部署、部门发展目标等)动态作出调整,使财务管理数据信息不够全面、系统、实时,降低企业会计信息化质量,无法及时搜集、存储并运用企业财务管理数据资源,无法保障财务管理实时高效,继而对企业财务管理资源产生负面影响。新时代掌握充足的财务管理数据资源,就等于把握企业信息化发展动态,反之丧失财务管理数据资源灵活运用能力,就等于错失企业发展先机,增加企业竞争压力,阻滞企业良性发展。

4. 对企业财务管理工作人员产生影响。相较于传统财务管理工作模式,以互联网为依托的会计信息化财务管理工作模式对从业者核心素养要求更高,不仅需相关工作者具备IT技术科学应用能力,还需具备信息意识,洞悉会计信息化管理风险,探寻信息系统与财务管理工作有效融合基点,以此为由开展创新实践活动,优化配置新时代会计信息化财务管理资源,推动企业财务管理与时俱进。然而,当前企业财务管理工作人员存在业务能力低、缺乏创新意识、信息安全管理能力较弱等问题,无法发挥会计信息化对企业财务管理的积极能效,降低新时代企业财务管理综合质量。

二、应对会计信息化对企业财务管理消极影响的策略

为规避会计信息化对企业财务管理造成消极影响,企业需秉持如下原则:第一、与时俱进原则。积极学习会计信息化技术手段,树立会计信息化发展意识,将会计信息化与财务管理科学融合在一起,将会计信息化视为企业管理手段之一,继而与时俱进持续完善企业财务管理体系,为发揮会计信息化对企业财务管理的积极影响奠定基础;第二、融合性原则。企业财务管理只有渗透在企业运营各个环节才能发挥管理能效,为此企业需确保会计信息化与财务管理高度融合,赋予相关信息化管理体系系统性、渗透性、高效性,满足新时代企业财务管理切实需求;第三、灵活性原则。虽然企业财务管理体系不可随意变更,会计核算、会计报表等工作方式不可任意改变工作流程,但基于会计信息化可洞悉企业运营风险,紧跟宏观经济、微观经济发展动态,为此需秉持灵活性原则开展信息化财务管理活动,为充分发挥会计信息化积极能效奠定基础。在明确应对会计信息化对企业财务管理影响的原则前提下,企业需营建良好的会计信息化工作氛围,明晰会计信息化价值,在总结会计信息化经验前提下,探寻应对会计信息化对企业财务管理影响的策略,达到提高企业财务管理质量的目的。

1. 调整企业财务管理理念。首先,企业需树立信息化财务管理意识,主动将会计信息化引入企业财务管理体系中,营建良好的会计信息化发展氛围,为各个部门接受会计信息化,将其视为企业财务管理重要手段奠定基础;其次,企业需制定会计信息化财务管理目标,如会计数据综合存储、应用、处理、分析、挖掘等财务管理目标,将该目标分解并体现在财务管理各个环节,确保信息化会计活动高效、一致,为充分综合会计信息化数据资源奠定基础,旨在洞悉企业财务管理进程中存在的具体风险,为企业调整财务管理措施提供依据,例如企业通过分析市场调研数据发现许多数据重复、无效,无法反应同行业、同领域竞争者经营实况及发展走势,为此运用数据清洗、筛查等技术,针对该环节财务管理数据资源进行深度处理,避免得出有失偏颇的市场调研结论,确保财务管理措施科学可行,在充分运用会计信息化手段同时提高企业财务管理质量;最后,及时优化财务管理理念,跟随会计信息化发展实况不断调整财务管理理念,确保企业财务管理与时俱进,会计信息化科学可行。

2. 优化企业财务管理制度。首先,企业需以突出自身发展优势,彰显自身运营特点,优化配置企业发展资源为导向,顺延信息化时代财会工作体系发展浪潮,在全新财务管理理念加持下制定财务管理制度,确保相关制度既符合企业发展需求,可以为企业创造经济效益,又能保障会计信息化稳健推行。例如,企业可制定《会计信息化硬件、软件维护制度》,指引各个部门关注自身会计信息化硬件、软件配置情况,避免会计信息化财务管理脱节,规避信息孤岛,将所有管理要点纳入会计信息化体系中,通过开展相关运维活动提高企业会计信息化能力,延长相关设备、系统使用寿命,减少会计信息化财务管理成本,提高会计信息化财务管理工作效率,继而满足新时代企业财务管理切实需求;其次,制定监管机制,组建会计信息化财务管理小组,负责监督企业各个运营部门推行相关管理制度,按照会计信息化工作流程、标准进行监管,用以约束工作者行为,规避人为因素对企业财务管理造成不良影响,加之奖惩机制、考核机制、责任制的支持,调动工作者会计信息化自主监管积极性,明晰会计信息化重要性,削减会计信息化监管阻力,使企业财务管理质量得以有效提高;最后,明确企业财务管理制度,调整相关工作流程,确保会计信息化革新有据可依,避免会计信息化盲目、滞后,确保相关工作流程科学、可行,會计信息化富有成效,为发挥其对企业财务管理的积极影响奠定基础。

3. 充分利用企业财务管理资源。首先,企业需运用信息技术提高会计信息化财务管理数据资源处理质量,例如企业可组建会计信息化数据库,以运营环节为依托设立会计信息化子数据库,以便面向基层整合一手财会数据资源,集中存储、利用会计数据信息,再如运用云存储、云计算、大数据等技术,针对数据库资源进行挖掘处理,探寻企业未来发展走势,洞悉企业财务管理劣势,发挥企业新时代发展优势;其次,企业需做好数据信息安全管理工作,营建安全、稳定、和谐财务管理氛围,例如企业可加大防火墙敷设力度,减少数据信息在防火墙两侧的传输次数,规避安全管理风险,安装病毒查杀软件,及时升级优化硬件、软件会计信息化财务管理系统,维护数据库,达到充分利用企业财务数字管理资源的目的。

4. 培养优秀信息化企业财务管理工作人员。首先企业需制定良好的用人体系,制定企业人才管理制度,鼓励人才在岗位上创新实践,累积会计信息化工作经验,助力企业完成财务管理任务,其次企业需积极完善新时代人才聘用体系,例如与专业院校合作建立信息化财会人才共同培育关系,指出企业对人才会计信息化综合素养的要求,并为工作者提供岗位实训良机,提升其工作能力,助力企业选拔优秀人才,旨在推动企业财务管理朝着信息化方向发展。

三、结语

综上所述,为发挥企业会计信息化对财务管理带来的积极影响,需调整企业财务管理理念,优化企业财务管理制度,充分利用企业财务管理资源,培养优秀信息化企业财务管理工作人员,确保会计信息化可以在企业财务管理过程中得到科学应用,继而推动我国企业稳健发展。

参考文献:

[1]杜艳丽,王珊.企业信息化对财务管理的影响[C].第十二届会计信息化年会论文集,2019.

[2]那玲玲.会计信息化对企业财务管理的影响分析[J].现代商贸工业,2019(12).

[3]张驰.企业财务管理中会计信息化的影响探讨[J].财会学习,2019(11).

[4]孔繁雨,吴宝宏.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国商论,2019(09).

(作者单位:大连双迪科技股份有限公司)

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