王金花

摘  要：档案管理工作具有专业性和机密性，档案中包含了员工的个人信息，通过对个人信息的有效整理，能够帮助企业对员工的信息进行快速了解和查找，有利于人力资源的合理利用和分配。档案管理工作的水平，能够对单位和企业的管理水平进行衡量，为单位或企业提供必要的参考资料，帮助企业的运营发展。档案是各个组织在以往的各种活动中直接形成的具有完整记录作用的一种固化信息载体，也可以将其解释为“再现历史真实面貌的，由文字、图表、声像等方式构成各种原始材料。”在新时期的档案管理的过程中，做好档案工作，使其成为一种具有价值的资源，是当前档案管理工作的重点。

关键词：档案管理;重要性;策略

引言

档案管理对企业的发展是非常重要的，能够影响企业的健康运营。档案管理主要是对企业的档案资料进行管理，而档案资料中记录了企业的运营状况，属于企业的无形资产。因此，档案管理人员要注重这项工作的重要意义，将管理工作当中遇到的问题进行深入分析，积极找出对策，来提高档案管理的工作效率。优化档案管理人员的素质，加快档案管理工作的现代化建设同时更新档案管理设备，才能保证档案管理工作的基础质量，优化打馕管理工作水平。

一.论述档案管理工作的重要性

随着信息化时代的到来，有越来越多的数据信息需要进行档案记录。在各行各业当中，档案管理工作水平的高低都会影响企业或单位的发展，由此可见，必须要提高档案管理的工作水平，才能发挥出档案的真正价值，做好为企业或单位的服务工作。档案管理工作能够起到一定的社会价值，主要表现在档案当中会对职工的个人信息进行详细记录，能够在招聘环节中提供有力的参考，便于企业招聘。不仅如此，也可以为员工的工资待遇提供有力依据，有许多单位或企业不仅仅会依据职工的工作业绩，还会根据职工的工作年限和工龄对其进行职位安排。

二.档案管理工作的现状

1.档案管理人员综合素质过低

从事档案管理工作的人员存在着综合素质低下的问题。综合素质低主要表现在专业素质低和职业道德素质低这两方面。其中，专业素质低会影响管理技术的提升，主要体现在专业知识能力不够;职业道德素质低会影响档案工作的安全性，容易出现失职的问题。

2.档案管理工作信息化程度不高

在如今的信息时代下，信息技术被广泛的运用到各个领域当中，信息技术的运用能够给人们的生活和工作带来许多便利。在档案管理中也是如此，电子档案的出现和运用能够为此工作带来许多便捷。但当前，档案管理的信息化程度并不高，没有很好的将信息技术融入到管理工作当中，难以满足时代的发展需求。

3.档案管理设备落后

由于许多单位和企业并没有给予档案管理工作足够的重视，导致企业或单位对此的投资力度不够，对设备的引进不够上心，因此，存在着设备落后，效率难以提高的问题。

4.档案管理意识薄弱

众所周知，档案资料的信息量是非常大的，并且，档案信息会涉及到企业或单位的各个工作环节当中，档案信息的管理会影响企业或单位的发展。但在实际的档案管理工作当中，有许多相关工作人员并没有认识到其工作的重要作用，认为管理档案只是简单的把资料信息进行整理和保管，认为工作简单，不需要付出精力。

三.档案管理工作的策略

1.提高工作人员的综合素质

为了从根本上提升档案管理工作的质量，就需要重视提高工作人员的综合素质。在专业素质方面，企业或单位要重视招聘工作，提高招聘要求，要求工作人员必须熟悉档案管理的工作流程，并且，在上岗之前要对工作人员进行培训，通过培训，让其正确认识档案管理工作的价值，以及掌握先进的信息技术，来提升工作人员的专业素质;在职业道德素质方面，企业和单位在招聘时，要考虑到档案工作的保密性，要对人员的履历进行认真核实，还需要要求工作人员具备很高的自律性，避免出现安全隐患。

2.提升档案管理意识

为了能够提高档案管理工作的质量，就必须提高对档案管理工作的重视力度。对此，高层领导者要认识到档案管理的重要作用，加强建立管理意识和管理制度的同时，也要注重严格对员工进行管理，让员工也对让管理工作的价值进行了解，端正工作态度。在企业或单位内部，可以通过宣传的手段，让领导者和工作人员都对档案管理工作有着正确的认识，从而提升领导者与工作人员档案管理的意识。

3.健全档案管理制度

档案管理工作必须依靠完善的管理制度，才能让员工在工作中有章可依。由于档案管理的工作环节比较多，包含了对档案信息的整理、归档和保密保管以及后期的利用工作，这种多步骤的工作必须有规范的制度进行引导。在对档管理的相关制度進行建立健全时，需要根据每一工作环节的需求制定一个详细的制度规范，从而能够有效避免错误的产生。

4.实现信息化档案管理

信息化的档案管理模式是当前档案管理工作中的重点。随着科技的不断进步和信息化时代的到来，档案管理工作最终也会成为一种高效的信息化管理工作。而为了实现这一目的，首先要强化档案管理硬件设备，将信息设备引入管理过程之中，并加大资金的投入，使管理工作能够在完全电子化的情况下顺利完成。同时由于电子设备的脆弱性，还要引入永久储存設备，将易损的重要纸质档案进行管理，比如使用电子化档案贮藏柜，增设不联网的半永久档案管理存储硬件柜，同时强化档案管理的信息网络共享工作，以提升档案管理的工作效率。

结束语：

综上所述，高层领导和工作人员都要认识到档案管理工作的价值，对当前档案管理工作当中出现的问题进行分析，结合自身的实际情况和发现需求，进行有针对性的解决，来提升档案管理工作的质量。总而言之，档案管理工作不论对于任何单位都是一种十分重要的基礎工作，因此在新形势之下，做好档案管理工作十分关键，档案管理者要明确自身的职责，更新档案管理的理念，优化档案管理的质量，同时促进档案管理质量提升。新时期的档案管理工作中还要结合各种新型技术，以保证档案管理工作的先进性。

参考文献

[1]  林广家.新时期档案管理对提升工作效率的重要性探讨[J].兰台内外，2019.

[2]  王少珠.如何提升办公室档案管理工作效率的思考[J].卷宗，2016.