档案库房智能化对档案安全管理的影响
2020-05-25刘红冰
大众科学·上旬 2020年3期
刘红冰
摘 要:自二十一世纪以来,随着计算机技术、传感器和人工AI的发展,智能化逐渐运用在人们的工作和生活之中,其应用的领域越来越广泛。特别是越来越多的单位将智能化应用在档案库房管理方面,并且取得了较好的效果。档案库房管理的智能化克服了人工管理的种种弊端,极大地提高了库房档案的安全性和档案利用的便捷性,其应用在库房档案的管理工作中已经成为不可逆转的趋势。本文简要阐述了智能化技术在档案库房管理中的应用以及其对档案安全管理工作带来的影响。
关键词:档案库房;智能化应用;档案安全管理
我们国家有浩若烟海的历史档案,而且每天产生数量繁多的现代档案,这些档案有些保管在机关单位的库房里,也有不少保管在各个企业和公司的档案室里,由于这些档案绝大部分都是纸质的,在保管过程中如有不当很容易损坏。这些档案或者是个人的过往履历,或者是一家企业的重要文件,或者是国家的重要机密,甚至有些是历史流传下来的孤品,因此一旦出现问题,对个人、单位还是国家来说都会是难以弥补的损失。
经现代技术研究,影响档案储藏的因素有很多,湿度过高会使纸张受潮腐烂,温度过高可能会发生火灾,各种杂菌也会给档案的安全储藏带来潜在威胁,如果只靠人工进行管理很难将这些安全隐患排查干净,而且排查的周期较长,一旦检查不及时,档案就可能会损坏。……
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