肖慧萍

(广西农业职业技术学院 广西 530007)

当前，信息技术对教育的影响日趋凸显，教育信息化既是教育现代化的重要标志，也对教育综合改革起到引领和支撑作用。随着高校在校生人数增加，传统的学生管理工作模式、业务流程平台，已经很难满足现代化教育在学生管理和素质培养方面的需求。高职院校在学生管理工作中应用信息技术，是学生管理工作适应时代教育信息化需求的必经之路。随着我国教育信息化改革不断推进，高职院校为了贯彻“三全育人”理念，需要不断完善学生管理信息化的基础设施建设、管理信息系统和平台建设，旨在创设学生管理工作更高效、更科学、更合理的运作模式。

一、“三全育人”理念的内涵

“三全育人”理念的核心内涵是全员育人、全程育人、全方位育人的教育思想。

全员育人，是指由学校、家庭、社会、学生组成的“四位一体”的育人机制。学校成员包括辅导员、专业教师、图书馆人员、后勤服务人员等；家庭主要是指学生父母亲及主要家庭联系人；社会主要是指由校外知名人士、优秀校友、企业家等；学生主要是指学生群体中的先进分子。

全程育人，是指学生从进入学校到毕业，从每个学期开学到结束，包括双休日及寒暑假，学校都会精心安排各项学生教育工作，将学生教育工作贯穿于学生生活的始终。

全方位育人，是指充分利用各类教育载体，主要包括学生综合素质测评和奖学金评比、贫困生资助与勤工助学、学生组织建设与管理、校园文化建设、学风建设、诚信感恩教育、社会实践、实习等，将思想政治教育寓于其中。

二、构建学生信息化管理服务平台

高职院校要落实“三全育人”理念，就需要搭建高效的学生管理信息化平台。作为学生教育管理工作的切入口，该平台要解决学生培养过程中办公效率低下，后勤服务不够方便快捷，学院各部门不能互通有无，学生信息数据更新不及时等问题。在当前新形势下，为解决学生上课与教师上班同步，以及学生办事存在的时间冲突、部门难找、手续繁多等问题，学校从“三全育人”的内涵要求出发，创建学生管理信息化服务体系，优化办事程序，提高办事效率，建成集行政、教学、科研、学生和后勤管理于一体的学生管理信息化服务平台。

(一)“全员育人”要求学生管理信息化平台具有清晰权限，实现数据共享

学校、家庭、社会、学生都直接或间接地参与学生的育人工作。如图1所示，在综合考虑各部门管理需求下，学校搭建具有数据共享的学生信息化平台，方便学院各部门人员可以共同参与到学校育人工作中。网络中心根据各部门管理需求相应设置学生信息管理和发布通知公告权限，方便教师有针对性地开展学生管理、服务工作，也方便学生使用信息化平台做请假、离校、学籍异动等申请。信息化平台将推送相关信息(含辅导员联系方式)给学生家长，方便学生家长了解学生动态，并能及时与学校取得联系。招生就业办可定期发布就业信息分析，给合作企业开通信息化平台账号，方便企业及时发布招聘、实习和企业相关信息，使学生可以通过信息化平台了解和联系企业，有效解决当前高校就业服务薄弱和满足学生职业发展的现实诉求。

图1 信息化平台“全员育人”示意图

(二)“全程育人”要求学生信息化平台具备高速传输和大容量的存储

学生信息化平台系统能够按照时间顺序，完整记录学生从入学到毕业，所有在校期间的表现。其信息存储空间大，使用高速便捷，可让学生按需下载数据。学生通过信息化平台，可以查到所有课程的成绩，考勤情况，所修学分是否达到培养计划要求，参与的班级、社团活动、实习、勤工俭学等记录，获得奖学金、评优评先、资助项目等。辅导员可以通过信息化平台查询到所带班级学生的成绩，综合素质测评结果，获得的荣誉和违纪记录等。

(三)“全方位育人”要求学生信息化平台具备综合集成性

学生信息化平台系统需要由多个功能独立、信息共享的子系统构成。如图2所示，这些子系统是学生事务管理信息化的体现与载体。信息化平台能够满足学生在校的大部分需求，查询成绩、选课、转专业、调换宿舍、申请教室、校园卡消费、开具证明等。信息化平台只有做好信息数据采集、统计和更新工作，充分发挥信息化平台系统在学籍管理、学生干部管理、日常教学、实习跟踪、流程监控等重点工作中的作用，才能提高管理效能，继而提高学校的教育管理、服务与决策水平。

图2 学生信息化平台子系统结构图

(四)搭建信息化平台存在的问题

学生信息化平台能够便捷地查询、汇总学生信息。平台存储量大，可靠性高，提高了学生管理工作的效率，是高职院校贯彻实施“三全育人”理念和教育信息化的趋势所在。目前，信息平台仍有以下几个问题需要解决。

一是夯实学院信息化应用基础。学生信息化平台建设，离不开信息技术的支持。首先，学校要升级职业院校校园网络，提速互联网出口带宽，尽量实现教学、办公及主要公共活动场所无线网络覆盖。其次，学校要加强多媒体教室、计算机网络教室、理实一体化教室、数字化实习实训室、虚拟仿真实训中心等满足职业教育教学需要的信息化教学环境建设。最后，随着智能手机的普及，目前大部分在校生都是使用手机登陆平台。因此，信息化平台需要做到手机端和电脑端兼容，而且平台系统要维持正常运行。

二是注重顶层设计。各个子系统之间要实现数据共享，在设计数据报表时，学校需要征集各部门需求，从整体、深层次和长远考虑，统一数据口径、数据格式和字段名称。否则，生成的数据信息不能满足使用者需求，也不能做进一步的数据分析与挖掘。

三是信息化平台的持续改进。信息化平台可以经过测试，运行稳定后在学生中推广使用。学生、教师、企业在实际使用平台之后，会有切身感受。信息化平台只有简化学生事务办理流程，给大家带来方便，才足以让使用用户不流失，持续使用。同时，学校需要成立信息化平台改进部门，持续收集使用者的意见与建议，还要根据后期的使用需求，相应地调整信息化平台结构与布局。

三、结束语

“三全育人”是目前能够解决高职院校教书育人工作面临困难的有效途径。高职院校学生管理信息化建设也是教育信息化的必经之路。高职院校要有序发展，需要在“三全育人”教育理念的指导下，全方位开展学生管理信息化建设，减轻学生管理工作者繁重的工作压力，提高学生管理工作的效率，完成高职院校为国家培养高素质技能型人才的历史使命。