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预算管理企业运营管理中的方法和措施

2020-05-08于洪海

博鳌观察 2020年1期
关键词:预算管理重要性问题

于洪海

内容摘要 预算管理是企业内部管理的重要组成部分,对企业经营管理起着重要的作用。因此,随着我国企业竞争的日益激烈,越来越多的企业开始重视预算管理工作。文章针对预算管理对企业运营管理的重要性,预算管理存在的问题以及相应的解决方法和措施进行了分析。

关键词 预算管理 企业运营管理 重要性 问题 方法和措施

1 引言

现阶段,随着我国经济的发展和社会的进步,我国企业的内外部市场竞争也越来越激烈。而企业的预算管理工作对实现企业资源的科学分配,提高企业的经营管理水平等方面有至关重要的意义,因此,企业为了提高自身的综合竞争实力,在预算管理工作中的投入也在逐渐增加。但就目前企业预算管理工作的现状来看,在管理过程中还存在着较多的问题,需要企业进行不断的优化[1]。

2 预算管理对企业运营管理的重要性

2.1 有利于企业部门之间的沟通

预算管理在企业的运营管理中起着重要的作用,首先,有利于企业部门之间的沟通,具体表现为:企业通过加强预算管理可以对企业经营业务进行整体的控制,在全面预算的基础上向各部门和工作人员下达工作任务和命令,这种工作模式使企业各个部门之间的沟通不断加强,且企业各个部门的工作任务都是为最终的经营目标服务,工作目标具有很强的一致性,在很大程度上可以调整企业的经营状态,提高企业的生产经营效率。

2.2 有利于控制企业的经营成本

企业在加强预算管理工作的过程中,可以对企业生产经营过程中涉及的资源进行有效的分析,在管理工作中采取科学、合理的方法进行资源分配和协调,从而可以将资源分配到最需要的部门,避免了资源的浪费,提高了资源的利用率,节约了企业的资源成本。另外,通过加强预算管理,可以有效提高企业编制的科学性和平衡性,减少企业在生产经营中的投入,以此降低企业的经营成本,保证企业的经济利益。

2.3 有利于降低企业的经营风险

预算管理工作从本质上来讲是企业管理层事前、事中和事后监控的有效工具。因此,加强预算管理工作可以帮助企业管理层找到业务活动和实际结果之间的差距,尽快发现企业经营过程中的问题并进行解决。另外,企业利用预算管理工作可以加强企业的内部控制,不断降低企业经营过程中风险。通过建立完善的预算制度对企业下一个阶段的经营情况进行预测,并根据预测结果提前采取风险预防措施,实现企业的安全经营。

2.4 有利于实现企业的战略目标

通过加强企业的预算管理工作,有利于其战略目标的顺利实施,最终保证企业战略目标的实现。首先,企业进行预算管理时,需要明确各职能部门的工作任务和目标,并按照目标一致的原则对其进行管理和控制,可以充分发挥管理工作的效益,促进企业整体战略目标的实现;其次,企业利用预算管理工作可以对各职能部门的目标进行衡量,实现目标任务的量化,进而将各部门的工作任务具体化,使其在日常的工作过程中认真落实;最后,企业利用预算管理工作可以结合企业的发展战略制定工作任务,保证企业战略目标的实现。

2.5 有利于加强对员工的激励

企业在预算管理的过程中有利于加强对员工的激励。预算工作为企业各部门以及员工工作评估提供了有效的依据,使其可以在判断各个部门和员工的预算工作是否完成的基础上,对各部门和员工的工作效益进行衡量,对预算偏离的部分,企业可以就预算内容进行分析,并根究原因进行调整,按照实际情况进行相应的奖励和惩罚。因此,也可以对员工产生激励作用,进而提高员工的工作积极性[2]。

3 企业预算管理工作中的问题

3.1 预算管理意识有待加强

现阶段,我国企业在预算管理工作中存在的最主要问题是预算管理意识还有待加强。具体表现为:①预算管理工作对企业的长久发展有十分重要的推动作用,但是,由于部分企业的管理者和领导者还没有意识到预算管理工作对企业发展的作用,从而在工作过程中,单纯地将预算管理工作看成是企业财务管理工作的一部分,除了企业的财务部门,其他部门均不参与预算管理工作,在一定程度上影响了企业预算管理工作的成效;②在预算执行过程中,部分企业预算管理的意识还有待加强,使预算执行水平也有待提高,很多预算管理措施难以执行,造成预算管理工作失去实际意义;③部分企业在预算管理方面的管理范围较窄,涉及的预算内容也较少,最终使企业的预算管理工作流于形式,难以为企业的经营发展提供有效的数据支持。

3.2 预算管理体系有待完善

我国部分企业在预算管理工作中的预算管理体系还有待完善,难以为预算管理工作提供制度支持。①我国很多企业在预算管理工作中没有根据自身的实际情况进行预算管理体系的构建,导致企业的预算管理工作不够严谨。另外,很多企业在预算编制过程中,采取的是权威式的方式,即企业高层管理人员负责预算管理目标的下达,基层员工执行即可,这样的管理模式虽然也可以取得一定的效果,但是,高层管理人员和企业基层执行人员之间的沟通和交流较少,在一定程度上也不利于预算管理工作的开展。②部分企业在预算管理工作中还没有设立专门的预算管理组织机构,进而难以确定预算管理工作的工作职责,容易出现相互推卸责任的现象,加之企业的预算管理体系不够完善,造成企业制定预算管理计划时也较为松散,没有结合各个部门的实际情况进行全面的分析,导致部分預算管理和部门的日常工作存在不相符的现象,在一定意义上影响了预算管理工作的效果。

3.3预算管理方式较为单一

我国企业在预算管理工作中采取的预算管理方式还较为单一。预算管理工作的本质是对企业各个经营发展阶段进行有效的管理和控制,因此,在不同的经营发展阶段,企业需要采取不同的预算管理方法,如此才能保证预算管理工作的有效性。但是,就目前我国企业预算管理工作的实际现状来看,我国大部分企业在预算管理工作中采取的是同一种预算管理方法,并没有结合企业实际的经营阶段和生命周期选择有针对性的管理方式,导致预算管理工作的效益较低。

3.4 预算执行评价与分析不到位

健全的考核和激励措施是企业预算管理工作的重要保障,但是,我国很多企业在预算管理过程中还没有构建完善的考核和评价体系。具体表现为:①部分企业在预算管理工作中,设定的考核指标较为简单,仅仅是按照财务指标的设定标准进行预算指标的设定;②在考核指标制定中,部分企业虽然对预算管理工作的考核指标的设定较为重视,但是对指标的完成情况的重视程度却有待加强,预算考核指标流于形式;③部分企业在预算考核和评价指标的设定上并没有结合员工的绩效,因此,难以调动员工的工作积极性。

4 预算管理企业运营管理中的方法和措施

4.1 构建全面预算管理框架

企业要提高预算管理工作的水平,充分发挥预算管理工作的效益,首先应做好构建全面的预算管理制度,具体可以从以下几个方面展开:①企业要确立科学、合理的财务预算指标。在这个过程中,企业要结合自身的实际情况,并加强对国内外先进经验的借鉴,从各个层面上进行分析,设置与之相对应的财务预算指标,例如,收入类指标、成本类指标、利润类指标、职工满意度指标等。另外,在实际设定的过程中,企业要对其进行分类,保证企业全面预算管理框架的有序性。②企业要构建完善的全面预算管理体系,从结构和制度两个方面进行全面预算。在结构方面,企业的全面预算管理需要所有人员积极参与,因此,企业要将销售、生产和管理部门纳入企业的全面预算管理体系中。在制度方面,企业的全面预算管理制度涉及企业的各个方面,需要企业将财务管理制度、生产制度和全面预算管理的监督制度等结合起来,完善制度制定,落实管理任务。

4.2加强部门之间的协调

企业在进行预算管理工作时,需要加强各个部门之间的协调。首先,企业在进行预算编制工作时,需要结合工作的专业性和全面性的要求,成立预算编制小组,并进行具体的业务划分;其次,企业需要创建临时的组织工作形式,提高预算编制工作的效率和编制水平,加强各个部门之间的沟通和交流,保证企业的经营业务和预算管理工作之间的有效联系,并明确各部门之间的权责关系;最后,企业应建立电子信息系统,利用新时期下的信息技术构建预算编制管理平台,从而实现企业内部的信息共享,提高企业营运效率。

4.3 加强预算管理人员的培训

企业需要加强预算管理人员的培训,培养完善的预算管理人才队伍。为此,企业可以采取内部培训和外部培训两种方式,对企业的预算管理人员的专业水平和规范运作能力进行培训,提高预算管理人员的工作水平,保证预算管理工作的效益。另外,企业需要设置财务预算管理专岗,利用定期的集训、竞赛等各种方式来对预算管理人员进行培训,加强对预算管理人员的职业道德培训,使其在日常的预算管理工作中做到认真负责,严格落实预算管理措施。

4.4 加强预算预警

企业进行预算管理工作时,需要加强预算预警,在财务信息系统中搭建预算预警分析模块,并加强对预算管理工作的监督,时刻监督各个部门预算指标的完成情况。另外,企业应将预算总指标进行细化,细化到各个月份,然后要求企业的各个部门按月上交预算执行分析表,实现对预算管理工作的动态化管理,及时发现预算管理工作中的问题并进行解决。除此之外,企业可以采取均衡划分的方式,加强对企业经营的阶段性预测,对于企业错误的经营任务要进行及时的调整,充分发挥预算管理工作的作用,促进企业经营管理的顺利进行。

4.5 加强预算目标和企业战略目标之间的联系

进行预算管理工作时,企业需要将预算管理目标和企业的发展战略目标紧密联系,从而利用预算管理工作推动企业的战略发展。通常情况下,企业在经营发展的过程中应制定多元化的战略管理目标,使企业在发展过程中形成多元化的发展体系。因此,企业在预算管理工作中,需要分析企业的发展战略和未来的发展规划,并加强对企业生产经营的现状和具体生产需要的了解,在此基础上制定预算计划,保证预算计划的长期性[3]。

5 结语

综上所述,预算管理是企业财务管理工作的重要组成部分,对实现企业资源的合理应用,降低企业的经营风险以及提高企业员工的工作积极性等方面都起着至关重要的作用,因此,企业需要加强对预算管理工作的重视,完善预算管理制度,结合企业经营发展的实际情况制定各项预算指标,以此提高企业预算管理工作的水平,充分发挥企业财务预算管理工作的作用,提高企业的生产经营水平,最终促进企业的长久发展。

(作者系廣州尚品宅配家居股份有限公司 中级会计师、注册会计师)

【参考文献】

[1]焦平雷.国有企业预算管理的困境与对策[J].中国市场,2019

(21):112-113.

[2]宋娟.浅论预算管理在企业的运用[J].中外企业家,2017(9):78.

[3]陈晓银.浅析全面预算管理如何实现企业经营目标[J].财会学习,2019(15):56-57.

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