于会建

内容摘要 企业的发展主要在于盈利的多少，而企业盈利中成本的管理尤为重要。随着计算机技术、互联网信息技术的发展，线缆企业在成本管理上也越来越科学。传统的企业成本管理结合新技术，为线缆企业的发展做出了重要贡献。ERP技术的优越性弥补了传统成本管理的不足。而如何更好地运用这种现代技术，对企业员工及管理人员也提出了相应要求。

关键词 ERP系统 成本管理 策略

1 引言

成本管理对制造业的发展有着至关重要的意义。作为中国制造业第二的线缆企业，更是要重视成本管理。传统的成本管理有着较多的局限性，而ERP系统却能够较为巧妙地将其进行完善。ERP系统就是以信息技术为基础，将先进的信息技术和现代化的企业管理思想进行结合，从而为企业的员工和管理人员，甚至是最高领导层提供便利服务的管理平台。优越性是基于局限性而言的，文章会先对线缆企业传统的管理成本的局限性进行分析[1]。

2 线缆企业中传统成本管理的局限性

2.1 误差大

传统成本管理的误差有很大一部分原因是人工介入较多。再认真仔细的个人也会有出错的时候，何况还有一些误差是人无法避免的。例如，对于一些数据而言，人工处理的数据都是概数，而系统处理的是比较精确的数据。线缆企业的人工误差主要在于以下两点：一是数据录入的误差，这是最直接的误差。手动录入过程中，会因为一些技术原因输错数字，也会因为一些主观因素出现虚成本，也就是说录入人员故意将成本的数据提升或者降低，为了制造出人为的标准成本。二是物品、信息和资金的流动中出现了问题。企业为了明确分工，会在下面设置不同的职能部门，生产部门、信息部门、财务部门等部门之间的数据大部分都是独立的、分割的，各个部门之间在合作的过程当中的数据也会出现一些差异，这是无法避免的。

2.2 效率低

手工制作的效率不高，传统成本管理中有很多地方是人为控制的，效率自然也不高。这主要体现在如下两个方面：一是对线缆产品生产成本的过度控制。例如，线缆企业的成本有材料成本和制造成本两个，以铜为主要材料。铜的价格在目前市场上的振动幅度较大，这对线缆企业的利益和销量有一些不良影响。一些线缆企业在成本管理上进行了严格把控，在单位产品上偷工减料，产品质量会下降，而对营销、设计等环节的成本却不加控制，导致企业偏离了正轨。二是过度控制单位产品成本，导致产品数量增加，产品本身的材料成本变成了多出来的产品库存，客户并没有增加，看似获得了短期利润，实际上容易造成产品积压，这会对管理者在下一步的生产决策上产生误导。

2.3 更新慢

各行各业都在产品成本管理上结合了新技术。就像自媒体对传统媒体，传统媒体是卖方市场，企业供应什么，消费者就买什么。而自媒体时代则是买方市场，客户需要什么，企业就相对应地生产什么。自媒体能随时统计客户的选择、爱好、需求，从而为进一步的信息产品生产方向进行比较精准的调整，更新速度非常快。而传统的成本管理更新速度很慢，通常在月末进行盘点，以及数据整理和分析，根据现有的供应、生产、财务、销售等数据进行下月的产销预算，从而调整下月的生产销售方案。传统的成本管理速度慢不说，还浪费了大量的人力、物力及财力。相比较而言，ERP系统下的成本管理则不一样。

3 线缆企业中ERP成本管理的优越处

3.1 误差小

ERP系统中对人工录入的误差是可以有效避免的。录入这个环节由人工手动录入变成了标签扫描处理，智能录入。传送带上所有的物品都会被贴上标签，而机器会逐个扫描，价格、重量、数量都会进入系统。这样不仅减少了人工录入出现技术性的误差，还能够将比较准确的数据呈现给系统管理端的管理层，有利于管理层根据实际情况进行生产、营销、管理维护等各方面方案上的调整。另外，在信息交流上也起到了一定作用。各个部门的数据存储原来由不同职能部门进行管理，利用ERP系统可以使物流、信息流、财流达到共享，登录进去后，大家都能够看到，随时可以用，不用再经一个部门向另一个部门发出出申请，简化了工作程序。这些数据流之间会成为一种强有力的连接关系，保证了数据的统一。

3.2 效率高

传统的成本管理主要在材料成本上，却忽略了过程链中前期的设计成本和后期的营销成本，以及很容易被忽略的制造成本。而ERP系统却可以利用所掌握的各个链条上的数据，将涨高的材料成本均摊在其他成本当中。这样既保证了质量，又能够减少其他链条上不必要的浪费。另外，利用ERP系统可以时刻监控好库存和销售量，从而计算出能够让利益最大化的产量计划，有助于提高线缆企业的整体效率，有助于解决实体企业经常存在的产品积压、三角债等问题，可以帮助企业更好地规避风险，进入更加健康持续的平衡发展过程中。

3.3 更新快

ERP系统和自媒体在对应客户需求上有异曲同工之处。ERP系统可以将用户的体验需求利用网络即时汇集起来，自动形成一个科学的成本预期，管理层可以根据这个数据制订一个有针对性的灵活的成本管理方案。除了照顾客户需求，紧跟市场走向之外，ERP系统还能够让员工及时了解自己的工作状况，也能够让领导层及时对整个线缆制造流程有所掌握。

4 线缆企业如何更好地利用ERP系统进行成本管理

ERP系统成本管理比起传统企业有很多的优越性，但在实际操作中还是有一些问题，为此需要进行人为的调整[2]。

4.1 工作人员的专项培训

习惯了原来的模式之后，适应这种高科技的系统会略有难度。就像最近因为新型冠状病毒疫情，教育、医疗、交通、服装等行业都进一步加强了线上操作。在教育行业，一些年龄大的、对网络直播持否定态度甚至全然不知的老教师不得不學习网上授课，在网上组织学生学习。同理，线缆企业的员工和管理层也需要对这一系统进行专门的学习。工欲善其事，必先利其器。要想让ERP系统更好地服务于企业，员工和管理者需要熟练掌握其功能。企业可以请专业的人员定期对员工和管理层进行培训，同时还可以组织大家写出使用感受，以便对系统进行进一步优化，让其更人性化，也让数据的安全更有保障。

4.2 完善企业组织结构

成本管理系统的更新意味着企业组织结构也要有所改进和完善。企业的资源分配、权责分配，都是以组织结构为依托的，所以组织结构在线缆企业中有着关键作用。线缆企业要进行一些重要模式、方式等的改变。线缆企业要调整企业的组织结构，这个调整不是某一个人的行为，而是整个企业领导层的行为;也不是说改就立马改的事情，需要企业管理人员对其高度重视。线缆产品的一系列流程，有的复杂，有的简单，甚至还会牵一发而动全身，如果管理人层不予以重视，不进行部门组织结构的改进，ERP系统或许会沦为摆设，实际的数据和进度会产生不可控制的差异[3]。

5 总结

制造业的竞争很激烈，线缆企业不仅面对同行的竞争，还要面对很多跨行企业的竞争。在这种情况下，传统行业最需要的就是做到与时俱进，利用高科技技术优化线缆产品的整个供应链。成本管理的好坏直接决定着企业的盈亏，利用ERP系统成本管理，可以有效弥补传统成本管理误差大、效率低、更新慢等问题，使线缆企业成本管理走向小误差、高效率。同时，新的技术对工作人员管理人员提出了进一步的要求，管理层要适当组织培训，让员工熟悉ERP系统，同时要对组织结构进行完善和改进，以适应新的系统，为企业发展做出贡献。

（作者系山西金广丰线缆有限公司 助理工程师）

【参考文献】

[1]曾玉美.ERP系统在制造企业财务管理中存在的问题和对策[J].财会学习，2019（33）：69+71.

[2]李文刚.基于机械制造企业ERP系统中生产管理流程分析[J].中国高新科技，2019（16）：124-126.

[3]冯锦梅.ERP系统下的制造业企业成本管理探析[J].财会学习，2019（36）：153-154.